Secretaris/Secretaresse campusdirectie (m/v/x) - Secretariaat - Etterbeek-Elsene
Functieomschrijving
De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken, Voor het Secretariaat van de campus Etterbeek-Elsene, gevestigd in Elsene, Een Secretaris/Secretaresse campusdirectie (m/v/x) Onder voltijds contract voor bepaalde duur (6 maanden) vanaf 12/01/2025 Open website UW FUNCTIE De persoon belast met deze functie in het secretariaat van de campus neemt deel aan alle activiteiten op de campus. Hij/zij assisteert de campusverantwoordelijke, de referentieverpleegkundige, alsmede de medewerkers in hun verschillende administratieve taken, dit in samenwerking met de overige administratieve assistenten. U staat onder de verantwoordelijkheid van de Campusverantwoordelijke, en uw takenpakket omvat: - Beheer (opvolging en verdeling) van de inkomende en uitgaande briefwisseling; - Klasseren en bewaren van elke pertinente correspondentie; - Onthaal van bezoekers en/of externe personen zowel telefonisch als rechtstreeks contact; - Garant staan voor de logistieke opvolging van iedere nieuwe medewerker (stagiair, interim,…); - Beheer van de databases (badge, toegangscontrole, linnen, matrassen, uurroosters …); - Diverse documenten scannen en fotokopiëren; - Vergaderingen organiseren: planning, verslag opstellen, uitnodigingen naar de betrokken personen versturen en de nodige informatie en documenten verzamelen; - Beheer van de vergaderzalen (planning, inrichting, catering, ...); - Beheer van de agenda's; - Nota's en diverse briefwisseling opstellen; - Informatie verspreiden (dienstorders, informatieve nota’s,…); - De gegevenslijsten van de diensten bijhouden; - Stockbeheer en diverse bestellingen voor de directie plaatsen.
Profiel
UW PROFIEL Uw opleiding en ervaring: - Bachelor/ Graduaat (Directiesecretariaat, …) Uw kennis: - Uitgebreide kennis op het vlak van IT (MS Office); - U bezit zeer goede kennis van de tweede landstaal. Uw vaardigheden: - Behalve een vlotte communicatie, bezit u een ruime actieve luistervaardigheid; - Georganiseerd en gestructureerd, u anticipeert en u beheert uw tijd op een efficiënte manier; - U beschikt over een stevige redactionele vaardigheid en een uitstekende spelling; - U werkt autonoom en waardeert eveneens het werk binnen een team en u hebt gevoel voor samenwerking - U neemt graag initiatieven om de efficiëntie van onze processen voortdurend te verbeteren - U handelt discreet, integer en respecteert de vertrouwelijkheid; - U beschikt over een ruim aanpassingsvermogen.
Aanbod
ONS AANBOD - Een voltijds contract voor bepaalde duur (6 maanden) vanaf 12/01/2025 Een reeks voordelen in het kader van het welzijn op het werk: ? Een gepersonaliseerd inburgeringsparcours; ? Een vormingsprogramma gedurende uw volledige loopbaan; ? Mogelijkheid tot mobiliteit binnen het IRIS-netwerk; ? Een aangename werksfeer met evenwicht tussen het privé- en beroepsleven; ? Een teambuilding; ? Diensten in het kader van de levenskwaliteit op het werk (massagesessies, lichttherapie sessie gedurende de werkuren, enz.); ? De mogelijkheid om deel uit te maken van een ziekenhuis dat het label "Ecodynamische Onderneming" heeft gekregen, een belangrijke erkenning van onze inzet voor kwaliteitszorg en duurzame praktijken. - Een weddeschaal van de overheidssector en extralegale voordelen : - Voorkeurtarieven in alle ziekenhuizen van het Iris-netwerk - Maaltijdcheques ter waarde van 7,30 euro - Tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer: 100% MIVB en 80% NMBS, TEC en DE LIJN, en fietsvergoeding (0,35 cent/km) - Een tweetaligheidstoelage (onder voorbehoud van voorlegging van de Selor Art. 10 of 12) - 24 dagen wettelijk verlof en 5 extralegale verlofdagen - Een aanvullend pensioen via een groepsverzekering - Een gevarieerde en boeiende functie in een stimulerende en dynamische werkomgeving - Een aangename werksfeer met evenwicht tussen het privé- en beroepsleven - Een wedde op basis van de toepasbare IFIC barema's (cat12 30% & cat14 70%), met overname van de anciënniteit: Min : 3145.79€ (index : 2,0807) Max : 4823.46€ (index : 2,0807)
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende