Omgeving
Bij de Nationale Bank van België (NBB) zoeken we een enthousiaste secretariaatsmedewerk(st)er om onze dienst Prudentieel toezicht op banken en beursvennootschappen te versterken.
Als secretariaatsmedewerk(st)er verzeker je de administratieve ondersteuning voor je collega's die voor operationele zaken verantwoordelijk zijn.
Binnen een gemotiveerd en dynamisch team kan je steunen op een uitstekende professionele omkadering, performante tools en een uitgebreid opleidingsaanbod.
Secretariaatsmedewerk(st)er (V/M/X)
Functieomschrijving
FunctieIn deze functie zul je verschillende administratieve, logistieke, operationele en informatieve taken uitvoeren , met de bedoeling een oplossingsgerichte ondersteuning te bieden aan de dienst.
Je zult:
- brieven, (interne) nota’s en rapporten opmaken en versturen
- documenten herlezen en taalkundige correcties uitvoeren
- telefonische oproepen behandelen
- interne en externe vergaderingen organiseren
- tijdsregistratie opvolgen
- PowerPoint-presentaties maken
- documentatie en de agenda beheren
- dossiers voorbereiden
- (digitaal) klasseren en archiveren
- periodieke vervanging binnen het Directiesecretariaat.
Profiel
Profiel- je beschikt over een bachelordiploma of kan gelijkwaardige ervaring voorleggen
- je bent een administratieve duizendpoot. Je bent nauwkeurig in administratief beheer en de opvolging ervan
- je hebt sterke mondelinge én schriftelijke communicatievaardigheden: een goede kennis van het Frans, het Nederlands en het Engels (niveau B2)
- je beheerst de courante MS Office toepassingen (Word, Excel, SharePoint Online, Outlook)
- je bent assertief en discreet
- je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken
- je bent veerkrachtig en in staat om snel maar adequaat te reageren op onverwachte omstandigheden
- je respecteert de deontologie en confidentialiteit die tot de job behoren
- een sterke affiniteit met taal is een pluspunt.
Aanbod
-
Mogelijkheid tot thuiswerken: 3 dagen
-
Groepsverzekering
-
Smartphone
-
Laptop
-
Internetvergoeding / Abonnement
-
Individuele hospitalisatieverzekering
-
Hospitalisatieverzekering voor familie
-
Invaliditeitsverzekering
-
Parking
-
Tussenkomst openbaar vervoer
-
Fietsvergoeding
-
Maaltijdvergoeding
-
Geboorte
-
Huwelijk
-
Sinterklaas
-
Eco Cheque
-
Opleiding
-
Fitnessabonnement
-
Aanvullend kinderbijslag
-
13e maand
-
Prestatiebonus
-
Vakantiegeld
Waarom kiezen voor de NBB?- Een aantrekkelijk loon en tal van bovenwettelijke voordelen (groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering, iPhone met abonnement...) en een goed evenwicht tussen werk- en privéleven evenals de mogelijkheid tot thuiswerk
- Een echte carrière: de NBB biedt je de mogelijkheid om je voortdurend te blijven ontwikkelen. We bieden je een breed scala aan opleidingen om de vaardigheden te verwerven die je nodig hebt om je carrière verder uit te bouwen
- Een unieke job, waar we onze kennis en expertise ten dienste stellen van de maatschappij
- Een plek waar je initiatief kan nemen en wordt aangemoedigd om te laten zien wat je kunt
- Een fijne, collegiale en dynamische werksfeer
- Aandacht voor je welzijn: om ervoor te zorgen dat je je goed voelt op de werkvloer en thuis, biedt de NBB een ruim aanbod aan sportactiviteiten (fitnessruimte, groepslessen…), culturele activiteiten en inspirerende workshops.
Alleen de kandidaturen die vergezeld gaan van een motivatiebrief, een CV en een kopie van het/de diploma('s), komen in aanmerking. Buitenlandse diploma’s zijn enkel geldig in combinatie met een gelijkwaardigheidsattest.