Als secretariaatsmedewerker sta je in voor de administratieve ondersteuning van het operatiekwartier.
- je bent het aanspreekpunt voor de andere afdelingen van ons ziekenhuis. Bijgevolg communiceer je met artsen, leidinggevenden, verpleegkundigen, medewerkers en externe firma's. Je verzorgt het onthaal van het operatiekwartier.
- je staat in voor de administratieve afhandeling van bestellingen van medische artikelen en het voorbereiden van investeringsdossiers.
- je beheert de administratie van procedures en het administratief up-to-date houden er van.
- je verzorgt de medewerkersplanning van het operatiekwartier. Je beheert de planning van het operatieprogramma en staat in voor de optimale administratieve verwerking van gegevens om een efficiënte zaalinvulling mogelijk te maken. Je ondersteunt het project "digitalisatie planningsproces".