secretariaatsmedewerker leerlingensecretariaat en onthaal

We zijn voor het schooljaar 2024-2025 op zoek naar een halftijdse secretariaatsmedewerker voor het leerlingensecretariaat en onthaal. Het gaat over een opdracht van 18/36. De opdracht wordt verspreid over 3 werkdagen. We verwachten van de sollicitant dat deze ervaring heeft in administratief werk (bij voorkeur reeds in een school) en taalvaardig is onderlegd waardoor hij/zij zelfstandig foutloze brieven kan schrijven en ouders te woord kan staan. Het is een dienstbare functie waar je zeer oplossingsgericht moet kunnen handelen. Het is een zeer gevarieerde job maar dit vraagt ook de bereidheid om zelfstandig nieuwe zaken uit te zoeken door vb. het doornemen van een omzendbrief. We werken met informat en smartschool. Het is geen voorwaarde dat je deze programma's kent maar we verwachten wel dat je hier snel in thuis bent na enige begeleiding. Zelfstandig kunnen werken is een vereiste. Je draagt een eindverantwoordelijkheid in de dossiers van de leerlingen. Het secretariaat moet een rustpunt zijn in deze school en wij dragen deze dan ook uit naar de collega's en leerlngen toe. De mogelijkheid bestaat tot verlenging na 1 schooljaar.

Ten minste het diploma van bachelor (hoger onderwijs van het korte type)