Vacatures Administratie »  Management assistant / secretariaat in Waals-Brabant:   13 jobs

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HR/ Office Manager

Secrétaire Comptable

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Coordinateur de projets en construction

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Secrétaire polyvalent(e) trilingues FR-NL-EN

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Office Manager - Brussels - (M/F/X)

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Front Office Assistant - FMCG sector (M/F/X)

Secrétaire pour le secrétariat de l'Hôpital de Jour Chirurgical

  • Clinique Saint-Pierre Ottignies
  • Ottignies
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Secrétaire étage pour une Unité d'Hospitalisation

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r une secrétaire virtuelle peut être un atout majeur pour votre entreprise

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Secrétaire polyvalent(e) trilingues FR-NL-EN

Voltijds
Staat 16 dagen op Jobat.be

Secrétaire polyvalent(e) trilingues FR-NL-EN

Functieomschrijving

Nous recherchons une secrétaire
dynamique, polyvalente et trilingue (français, néerlandais, anglais) pour
rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire, vous serez responsable de
l'encodage des commandes, de la gestion des stocks d'emballages, de la
communication avec nos clients et de la gestion des appels téléphoniques. Ce
poste exige une excellente organisation et un sens aigu de la communication,
avec un fort esprit d’équipe et une grande autonomie.

Missions principales :




  • Encodage des commandes : Saisie des
    commandes clients dans notre système de gestion, suivi des demandes et
    mise à jour des statuts des commandes.

  • Gestion des stocks d’emballages : Suivi des
    niveaux de stock, commandes de réapprovisionnement et gestion des
    livraisons d'emballages.

  • Communication avec les clients : Répondre
    aux demandes des clients, les délais de livraison et les suivis de
    commande.

  • Gestion des appels téléphoniques :
    Réceptionner et filtrer les appels entrants, rediriger les appels vers les
    bonnes personnes et assurer un accueil téléphonique professionnel.

  • Support administratif : Gestion du courrier,
    prise de rendez-vous et autres tâches administratives et logistiques selon
    les besoins de l’équipe.



Profiel


  • Langues : Maîtrise parfaite du français,
    néerlandais et anglais à l'oral et à l'écrit.

  • Compétences :

o   Excellente
maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.).

o   Sens
de l'organisation et rigueur administrative.

o   Autonomie
et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

o   Bonnes
compétences en communication et relation client.

o   Expérience
dans un poste similaire est un atout.


  • Qualités personnelles :

o   Proactif(ve),
motivé(e) et capable de travailler sous pression.

o   Bonnes
capacités d’écoute et de gestion des priorités.



o   Esprit
d'équipe et aptitude à travailler dans un environnement dynamique.



Aanbod


  • Horaires : 09h-17h20

  • Rémunération : A définir suivant expérience

  • Avantages : A préciser



Praktische informatie

Actief Interim Wavre

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De meeste Management assistant / secretariaat jobs zijn te vinden in 1000 Brussel, 2000 Antwerpen en 9000 Gent.

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