Secrétaire juridique

Pour une société spécialisée dans la promotion immobilière, nous recherchons un (e) secrétaire avec expérience notariale, immobilière ou juridique obligatoire. 

D’une part, vous accompagnez le Comité de Direction dans sa gestion et son organisation au quotidien. Dans ce cadre, vos tâches principales, et non restrictives, sont les suivantes : 

• planification, organisation et coordination des réunions, déplacements, événements et séminaires ;
• gestion, optimisation et suivi de l’agenda, du courrier et du courrier électronique ;
• accueil des visiteurs et réception téléphonique ;
• rédaction des rapports de réunions ;
• préparation et rédaction de courriers internes et externes ;
• soutien du CODIR dans ses contacts externes divers ;
• organisation logistique du bureau : répartition  du courrier, classement, matériel de bureau ;
• gestion administrative de projets divers liés à la holding ou aux filiales.

D’autre part, vous prenez en charge la gestion administrative du pôle immobilier : 

• relecture et suivi des compromis et actes de ventes 
• gestion des bâtiments d’exploitation,…

• Vous êtes idéalement titulaire d’un diplôme de niveau baccalauréat en secrétariat de direction ou en droit ; toute autre formation sera prise en considération si elle est assortie d’une expérience utile.
• Vous disposez d’une expérience administrative dans le secteur immobilier, juridique et/ou notarial.
• Vous maîtrisez le français et avez de bonnes connaissances en néerlandais et/ou en anglais.
• Vous disposez d’une expérience probante (environ 5 ans) dans ce type de fonction.
• Vous avez une connaissance approfondie des outils MS Office (Word, Excel et Powerpoint). 
• Vous êtes naturellement attirée par les nouvelles applications informatiques et digitales.
• Vous communiquez aisément à l’oral et à l’écrit et êtes à l’aise avec tous les niveaux d’une organisation.
• Méticuleux, rigoureux, organisé et surtout autonome, vous aimez à la fois seconder un dirigeant et prendre des initiatives.
• Vous êtes motivé à l’idée de contribuer à la croissance de l’activité d’un groupe en plein essor.

Actief Interim Namur