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- Je beheert en verzorgt de administratieve opvolging van de sales en de klanten.
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Sales Administrator
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- Vous assurez la gestion et le suivi administratif des ventes et achats ainsi que des clients ;
- Vous encodez les commandes et effectuez la gestion des prix ;
COMMERCIAL AUTOMOBILE
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- Soft Selling : capacité à convaincre les clients en douceur
Secrétaire commerciale Français/Néerlandais
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Secrétaire Commerciale
Notre client est actif dans la recherche scientifique
Secrétaire Commerciale
Functieomschrijving
Nous recrutons une secrétaire commerciale renforcer notre équipe administration des ventes composée de 3 collaborateurs.
En tant que secrétaire commerciale, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion du processus de commande à facturation.
Concrètement dans le cadre de votre mission, vous :
En tant que secrétaire commerciale, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion du processus de commande à facturation.
Concrètement dans le cadre de votre mission, vous :
- Gérez le processus allant de la commande à la facturation (Encodage de la commandes dans le système ERP, vérification de la disponibilité des produits, communication en interne de la date prévue de livraison, transmission de la confirmation de commande, puis de la facture (y compris la facture partielle, si nécessaire).
- Assurez le suivi des livraisons post-enlèvement, alertez en cas d’anomalie et contribuer à la mise en œuvre d’une solution de secours si nécessaire.
- Agissez comme support à l'équipe commerciale pour répondre aux demandes de prix, pour les relance clients.
- Gérez la partie administrative des dossiers en ce qui concerne les appels d'offres ainsi que la rédaction des documents techniques tels que documents douaniers, contrats et licences d’importation, certificats de toute nature. Dans cadre également, vous aidez l'équipe commerciale à mettre à jour la base de données clients.
- Finalement, vous aidez la comptabilité dans l'encodage de données simples.
Profiel
Vous êtes la prochaine secrétaire commerciale que notre client recherche si vous:
Personne n'est comme vous, et cela vous rend Unique à 100 %. Sûrs de nos bons résultats en matière de diversité et d'inclusion, nous misons en toute confiance sur vos solides compétences.
- Possédez un diplôme de suppérieure à orientation commerciale ou administration
- Possédez une expérience dans une fonction similaire
- Une connaissance de la réglementation des douanes et du transport de marchandises est un atout
- Possédez de bonnes connaissances de l'Anglais niveau B1 minimum. Toute autre langue étant un atout.
- Rigoureux, vous êtes doué pour ce qui concerne des documents techniques demandant un haut degré de précision
- Teamplayer, votre esprit d'équipe vous permet de garantir la synergie du service et de garantir son bon fonctionnement en cas de congé ou d’absence de collègue.
- Investi, vous travaillez du mieux que vous le pouvez!
Personne n'est comme vous, et cela vous rend Unique à 100 %. Sûrs de nos bons résultats en matière de diversité et d'inclusion, nous misons en toute confiance sur vos solides compétences.
Aanbod
En plus de rejoindre une société familiale avec un esprit PME, voici l'offre liée à cette fonction de secrétaire commerciale:
Cette emploi est à pourvoir en temps plein (40H00) ou en 4/5 et est en vue d'un engagement CDI ou CDi directement en fonction de la disponibilité du ou de la candidate.
- Un salaire basé sur l'expérience
- Des chèques repas de 8 euros
- Des frais de transport avantageux
- Un 13ème mois
- Une prime de performance correspondant à un salaire de plusieurs semaines
- Une formation continue
- 12 jours de compensation en plus des congés légaux.
Cette emploi est à pourvoir en temps plein (40H00) ou en 4/5 et est en vue d'un engagement CDI ou CDi directement en fonction de la disponibilité du ou de la candidate.
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