Secreatariaatsmedewerker

We zijn op zoek naar een zeer georganiseerde en efficiënte secretariaatsmedewerker om ons gezondheidscentrum te vervoegen. We zoeken iemand die op zoek is naar een voldoeninggevende werkomgeving in een jong en dynamisch team. De kandidaat zal volledige administratieve en organisatorische ondersteuning geven aan het paramedisch team. Anderzijds zal de kandidaat ook de werking van het pilates- en gymgedeelte van Waves ondersteunen. Je zal verantwoordelijk zijn voor het beheer van de medische administratie van patiënten, het inplannen van afspraken, onthaal beheer en inschrijven van de patiënten. Ben jij een gemotiveerde denker met een passie voor organisatie en structuur? Kriebelt het om je vaardigheden in te zetten in een zorginstelling die inclusiviteit hoog in het vaandel draagt? Ben je op zoek naar een flexibel werkschema met een focus op de balans tussen werk en privé? 3X JA? In dat geval is onze vacature je misschien wel op het lijf geschreven!

• Excellente organisatie- en communicatie skills
• Je kan zelfstandig werken en je eigen tijds- en taakmanagement beheren
• Je spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Engels, en bezit basiskennis van Frans
• Bachelor in Office Management / Medical Office Management, of gelijkwaardig door ervaring
• Aangezien je zal werken met patiëntengegevens, ben je contentieus en discreet
• Je hebt kennis van Microsoft Office en Google Suite. Je bent bereid om vlot te leren werken met Crossuite (paramedische software), BSport (Software Pilates & Gym) en Notion (organisatie-software).
• Je bent een teamplayer, en werkt vlot samen met je collega secretariaatsmedewerker (indien 2x half time) en de rest van het administratieteam. Om de continuïteit te bewaren, kan je gestructureerd en systematisch rapporteren aan je collega’s.