Dit betreft een vaste functie te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract onbepaalde duur.
Sales Assistant
Functieomschrijving
Als Sales Assistant ben je verantwoordelijk voor volgende taken:
- Offertes opstellen en opvolgen: Nadat je de nodige informatie hebt vergaard over de transportopdracht, stel je een gedetailleerde offerte op voor de klant. Dit omvat het bepalen van kosten, het opstellen van offerteteksten en het vaststellen van leveringsvoorwaarden. Nadat de offerte is verzonden, zorg je voor de opvolging in het CRM-systeem;
- Verwerking van binnenkomende e-mails: Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de gedeelde mailbox. Dit omvat het lezen en identificeren van dringende berichten, het doorsturen van berichten naar de juiste personen en het beantwoorden van eenvoudige vragen;
- Klantendossiers bijhouden: Je zorgt ervoor dat alle klantinformatie up-to-date is in het CRM-systeem. Dit omvat het controleren van contactgegevens, het bijwerken van notities betreffende klanten en het bijhouden van bestelgeschiedenis;
- Overdragen van commerciële informatie naar TMS: Je bent verantwoordelijk voor het doorgeven van relevante verkoopinformatie aan het transport management software. Dit kan omvatten het invoeren van bestelgegevens, het bijhouden van leveringsdetails en het bijwerken van factureringsinformatie. Deze taak vereist nauwkeurigheid om ervoor te zorgen dat de gegevens tussen de systemen consistent blijven.
Robert Half BV en Robert Half Project Sourcing BV verwerken de gegevens van sollicitanten die nodig zijn om de sollicitatieprocedure uit te voeren. Meer informatie over gegevensbescherming, in het bijzonder over uw rechten, vindt u op Toon website.
Profiel
Als Sales Assistant (m/v/x) heb jij volgend profiel:
- Je beschikt over een Bachelordiploma en/of bent gelijkwaardig door ervaring in een (commercieel) administratieve functie;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en spreekt/schrijft ook goed Engels. De meeste contacten met de klant verlopen op vandaag via email, maar telefonie wordt zeker gestimuleerd gezien je dan korter op de bal kan spelen;
- Je werkt vlot in de courante MS Office toepassingen en vindt voornamelijk vlot je weg in Excel;
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig;
- Je bent leergierig en staat ervoor open om nieuwe zaken aan te leren zodat je blijft groeien in je job en binnen de firma.
Aanbod
Aanbod:
- Een fulltime of 4/5de tewerkstelling in een 37/38u stelsel;
- Een plaatsje in een bedrijf en een ervaren team waar er enorme teamgeest hangt;
- Een mooi loonpakket aangevuld met maaltijdcheques en een thuiswerkvergoeding (en een groeps- en hospitalisatieverzekering bij vaste indiensttreding);
- De mogelijkheid om na 6 maanden 2 dagen van thuis uit te werken;
- 20 verlofdagen + 6 ADV dagen + 4 sectorale dagen;
- Een vaste functie te starten op interimbasis of onmiddellijk met een contract onbepaalde duur.
Geïnteresseerd in deze uitzendopdracht? Solliciteer vandaag nog met volgende referentienummer: Toon nummer.
Praktische informatie
Robert Half Belgium
Robert Half Belgium
Accent Business Park,
Kwadestraat 153 bus 2.3,
8800 Roeselare
Robert Half Belgium
Accent Business Park,
Kwadestraat 153 bus 2.3,
8800 Roeselare