Responsable de la gestion administrative et financière
ChanGements pour l'égalité (CGé) Schaerbeek CDI 1/2 temps
Description de la structure
CGé, ChanGements pour l'égalité asbl, est un mouvement sociopédagogique d'éducation permanente. Pour CGé, le rôle de l'École est de mettre en place les conditions nécessaires pour que tous apprennent, et par là même, de réduire les inégalités sociales en veillant à ne pas les transformer en inégalités scolaires.
Pour y parvenir, CGé trouve essentiel d'agir
sur le plan politique, en vue de dénoncer les failles d'un système éducatif qui porte en lui les sources d'inégalités,
au cœur de la classe, en proposant des façons d'enseigner qui prennent en compte la diversité des origines socioculturelles des élèves et réduisent les risques d'échec et de relégation
Responsable de la gestion administrative et financière
Functieomschrijving
dans la relation entre les familles et les acteurs du monde scolaire et associatif, afin d'établir des partenariats porteurs de changements.
Concrètement, CGé
observe et analyse les pratiques et les politiques éducatives,
forme et informe les acteurs éducatifs,
mobilise différents acteurs de l'éducation pour travailler ensemble,
interpelle les pouvoirs publics et leur diffuse ses revendications.
Le mouvement fonctionne grâce au travail volontaire de ses militants, soutenus par une équipe de permanants salariés d'actuellement 9 personnes.
Description du poste
La personne recrutée sera chargée de la gestion administrative et financière de l'association en collaboration avec le secrétaire général et le comptable. Elle bénéficiera par ailleurs d'un coaching pendant presque 3 mois à fréquence d'un jour/semaine.
Plus concrètement, les tâches de gestion administrative et financière comprennent, entre autres, les suivantes :
Vérification comptable & administrative
Vérification de la comptabilité et clôture du journal de caisse
Encodage dans les fichiers de suivi du budget & bilan
Maintien à jour du planning, du vadémecum des procédures
Maintien à jour des archives
GRH
Gestion des contrats de travail
Interaction avec les administrations compétentes
Gestion des prestations et des congés
Gestion des réunions bienêtre et suivi des PPA et PPG
Mise à jour du règlement de travail
Interactions avec les pouvoirs subsidiants
Encodages, vérification des données et envois pour l'éducation permanente, Maribel, ACS, APE
Suivi des éventuelles demandes de renouvellements de postes
Coordination de l'élaboration du rapport d'activités et d'éducation permanente
Gestion financière et obligations légales
Préparation du budget annuel
Finalisation des comptes et bilan et du rapport de gestion, dépôt des comptes
Gestion du rapportage légal concernant l'association, publications au Moniteur, registre UBO, statuts
Gestion des locaux et de la copropriété
Demandes de devis et suivi des travaux
Encodage de la comptabilité de la copropriété
Participation aux réunions / AG de la copropriété
Vie d'équipe et de l'association
Participer aux réunions d'équipe
Participer aux 2 AG / an
Profiel
Bachelier ou Master
Formation et/ou expérience en gestion financière et/ou comptabilité
Connaissance du monde associatif en général et de l'éducation permanente en particulier - Connaissance de logiques de financement public et des obligations de reportage y liées
Bonne maitrise des outils informatiques pertinents (notamment suite Office)
Sens de la rigueur
Avoir une très bonne connaissance du français
Conditions contractuelles
Aanbod
Contrat CDI ;
1/2 temps (50 %), donc 18h45 / semaine (horaire précis à convenir) ;
Entrée en fonction au plus tard le 15 janvier ;
Échelle barémique 4.2 de la Commission paritaire 329/2 ;
Intervention employeur dans les déplacements domicile-travail selon la CCT et chèques-repas ;
Congés extralégaux : fermeture pendant deux semaines en juillet et entre Noël et Nouvel An ;
Travail essentiellement dans nos bureaux rue des Palais à Schaerbeek, avec possibilité de télétravail partiel ;
Ponctuellement, présence nécessaire le soir ou le weekend.