Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Administratief bediende in Brussel:
364
jobs
Data Officer (F/H/X) - Nationale Bank van België
- Nationale Bank van België
- Brussel
- Onbepaalde duur
- vous assurez, avec les outils informatiques adéquats, la production, le contrôle de qualité et la...
- vous collaborez activement à l'amélioration continue des processus informatiques en matière de...
klantenadviseur verzekeringen
- Liantis
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Als expert van polissen verzamel en verwerk je gegevens om op maat gemaakte polissen te creëren....
- Als compagnon controleer je de juistheid van elk document. Je houdt de vinger aan de pols en zorgt...
Operationeel Manager
- Immo Guimard
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Smartphone
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Hospitalisatieverzekering voor familie
- Cafetaria plan
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Extra-legale vakantiedagen
Je beheert 3 kantoorgebouwen en ondergrondse parking van 400 plaatsen in al hun aspecten en treed op als syndicus. Je beheert een bedrijfsrestaurant...
Administrative Specialist
- Chiesi Belgium
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Prestatiebonus
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Register, document, report and follow up on incoming safety reports;
- Maintain Chiesi databases;
Administratief medewerker
- Jarltech Europe
- Anderlecht
- Onbepaalde duur
Van € 2.500 tot € 2.800 per maand
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
· U bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen van de klanten· Beantwoorden van aanvragen telefonisch of per mail· Beheer van...
Process Support Officer
- Smals
- Brussel
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Internetvergoeding / Abonnement
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Fietsvergoeding
- Geboorte
- Jubileum
- Sinterklaas
- Eco Cheque
- Opleiding
- 13e maand
- Vakantiegeld
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
Als Process Support Officer werk je voor teams die zich inzetten voor de toepassingsbeveiliging van de RSZ, voor de elektronische (documenten)bus...
Berquin Notarissen zoekt een administratief medewerker dienst voor en na akte (M/V) (voltijds)
- Berquin Notarissen - Berquin Notaires
- Brussel
- Onbepaalde duur, Starter
- U beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs
- U bent Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans
De Brailleliga is op zoek naar een Administratief assistent voor de Communicatiedienst en de Fondsenwerving
- Brailleliga Vzw - La Ligue Braille
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Thuiswerk
- Je beheert en volgt schenkers op: je behandelt post, e-mails en telefoongesprekken in beide talen.
- Je beheert de jaarlijkse tombola: je ontwerpt, schrijft en controleert de productie van...
Administratief bediende (m/v/x) voor de juridische dienst
- De Neutrale Ziekenfondsen - Les Mutualités Neutres
- Sint-Gillis
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Opleiding
- 13e maand
- Thuiswerk
- Je behandelt de inkomende en uitgaande post, evenals de mailbox van de dienst.
- Je stelt bepaalde standaardbrieven op.
Administratief Medewerker Facturatie met 50% thuiswerk
- Bright Plus Vilvoorde
- Neder-over-Heembeek (Bru.)
- Onbepaalde duur
- Je bent verantwoordelijk voor de controle van de facturatiegegevens.
- Je bent de contactpersoon voor klanten voor vragen omtrent de facturatie.
Logistiek Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Schaarbeek
- Onbepaalde duur
- Je beheert alle administratie rond de inkomende en uitgaande goederen.
- Je staat in de organisatie van het warehouse en het beheer van de stock.
Client Administration Officer
- Bright Plus Brussel
- Etterbeek
- Onbepaalde duur
- Je voert orders en investeringen in en volgt deze op.
- Je handelt diverse administratieve taken af.
Assistant.e Administrati.f.ve pour un Service Financier (H/F/X)
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 3.150 tot € 3.850 per maand
- Soutenir les membres de l'équipe avec leurs tâches administratives quotidiennes ;
- Organiser et gérer les agendas et les rendez-vous ;
Assistance administrative
- INTAKT LAW SCRL
- Brussel
- Onbepaalde duur
Accueil des clientsDactylographieEncodage des donnéesEnvoi de courriersClassement des courriers et dossiersGestion des fournitures....
Billing Assistant
- Bright Plus Brussel
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Coördineren van het facturatieproces: Jij bent de maestro die ervoor zorgt dat alles op rolletjes...
- Voorbereiding van de facturatie: Van de 1e tot de 10e van de maand is het tijd om te stralen...
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Administratief bediende' job in Brussel? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Executive Administrator
- Bright Plus International Talents
- Elsene
- Interim optie vast
- Preparation of the agenda of meetings and reporting
- Support in the preparation of the 3-year management plan and follow-up of the actions undertaken
Data Entry
- Robert Half
- Brussel
- Onbepaalde duur
- Je behandelt bestellingen die binnenkomen per mail.
- Je sleept bestelbonnen naar het ERP-systeem.
Administratief Medewerker onthaal en financiën (m/v/x)-Brussel
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- U bent het centraal aanspreekpunt van de bedrijf en verzorgt de eerste lijn ondersteuning naar...
- U staat in voor het beheer van de toegangen (tot het wagenpark en het kantoor) en houdt toezicht op...
Administratief Bediende
- Bright Plus Brussel
- Sint-Gillis
- Interim optie vast
- Je bereidt infosessies, congressen en opleidingen voor. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt!
- Jij maakt een sprankelende opleidingskalender en schrijft draaiboeken die iedereen snapt.
Dossierbeheerder
- Robert Half
- Brussel
- Interim
De verantwoordelijkheden voor deze functie als Administratief Medewerker zijn: * Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer van jouw klanten...
Administratief Medewerker (M/V/X) - Brussel
- Robert Half
- Brussel
- Interim
- U bent verantwoordelijk voor het voorbereiden van sessies;
- U bereidt de dossiers voor de sessie voor en vat ze samen;
Gestionnaire de dossiers/Assistant(e) Finance - FR/NL - BX
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 3.400 tot € 5.213 per jaar
- Réception et vérification des ordres de saisie.
- Saisie correcte et en temps voulu des données dans le système.
Employé Junior
- MDS CONSULTING SA
- Jette
- Onbepaalde duur, Zelfstandige, Starter
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Opleiding
- Gestion administrative de dossiers comptables et fiscaux.
- Constitution de sociétés, modifications de statuts, établissement de contrats et conventions.
Gestionnaire de dossiers/Assistant(e) Finance - FR/NL - BX
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 3.400 tot € 5.213 per jaar
- Réception et vérification des ordres de saisie.
- Saisie correcte et en temps voulu des données dans le système.
Administratief Medewerker Facturatie
- Claeys & Engels
- Watermaal-Bosvoorde
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Groepsverzekering
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Eco Cheque
- Check up
- Thuiswerk
- Open jij cliëntendossiers en volg je ze administratief op tot aan de afsluiting;
- Verstuur en klasseer jij de facturen en creditnota’s;
Project Assistant
- Page Personnel
- Brussel
- Onbepaalde duur
Van € 2.000 tot € 4.000 per maand
- Assist in the planning and coordination of project activities, including scheduling meetings,...
- Communicate professionally and effectively with internal and external stakeholders, ensuring clear...
Administratief bediende (dienst financiën) - Beerse
- Actief Interim Turnhout
- Elsene
- Interim optie vast
- Verder behoort ook het opvolgen van de maandbudgetten tot het takenpakket en het goedkeuren van...
- Je stelt je assertief op aangezien je ook tegen managers moet ingaan wat betreft de uitgaven en...
Administratieve duizendpoot
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Interim optie vast
Van € 2.800 tot € 3.200 per maand
- Manage logistical arrangements for meetings, including booking meeting rooms, setting up...
- Perform general secretariat duties such as answering phone calls, handling correspondence,...
Administratief Bediende departement Credit
- Unique Brussels
- Etterbeek
- Bepaalde duur
Van € 2.800 tot € 3.200 per maand
- Na de nodige opleiding en coaching zal je op termijn zelfstandig dossiers kunnen analyseren,...
- Je beheert deze dossiers van begin tot einde.
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Anderen bekeken ook
Responsable de la Cellule de gestion administrative et financière à l’IFEC
- Secrétariat Général de l'Enseignement Catholique asbl (SeGEC) - Fédération de l'Enseignement Supérieur Catholique (FédESuC)
- Sint-Lambrechts-Woluwe
APPEL À CANDIDATURE
Responsable de la Cellule de gestion administrative et financière à l'IFEC
Le Secrétariat général de l'enseignement catholique (SeGEC) recrute pour l'Institut de formation de l'enseignement catholique (IFEC) : un(e) responsable de la Cellule de gestion administrative et financière.
Responsable de la Cellule de gestion administrative et financière à l'IFEC
Le Secrétariat général de l'enseignement catholique (SeGEC) recrute pour l'Institut de formation de l'enseignement catholique (IFEC) : un(e) responsable de la Cellule de gestion administrative et financière.
Responsable de la Cellule de gestion administrative et financière à l’IFEC
Functieomschrijving
L'Institut de formation de l'enseignement catholique (IFEC) est chargé par le Secrétariat général de l'enseignement catholique (SeGEC) d'organiser et de gérer la formation des membres des Pouvoirs organisateurs et de leur personnel, notamment la formation professionnelle continue des membres du personnel de l'enseignement obligatoire et des CPMS, la formation organisée pour le personnel de l'enseignement pour adultes, des Hautes Écoles et des Écoles supérieures des Arts mais également la formation initiale des directions et des cadres de ces établissements et des membres du personnel du SeGEC (y compris des CoDiEC).
Missions
Le responsable de la Cellule de gestion administrative et financière assure le pilotage et la coordination de la gestion administrative, matérielle et comptable liée aux activités de formation développées par l'IFEC, dans une perspective d'efficacité, d'efficience et de synergies internes. Il travaille en étroite collaboration avec les trois responsables des cellules pédagogiques de l'Institut, sous la responsabilité du directeur. Il est membre du comité de direction.
Il est responsable de la Cellule de gestion composée d'une équipe comptable (2 personnes) et d'une équipe de gestion administrative (12 personnes). Les missions se distribuent de la façon suivante : Management :
* gestion opérationnelle et RH des équipes placées sous sa responsabilité ; * formalisation, mise en application et amélioration des procédures et des outils de travail dans une perspective
d'efficience ; * monitoring continu des performances de la cellule, suivi rapproché des écarts, retards et irrégularités en
matière de gestion administrative et financière ; * collaboration étroite avec les trois responsables des cellules pédagogiques et avec le directeur de l'Institut ; * En tant que membre du comité de direction de l'Institut, participation à l'organisation et à la gestion de l'IFEC
(amélioration continue des processus, stratégie, ressources humaines, accompagnement du changement...).
Pilotage de l'équipe de gestion administrative en vue du bon déroulement de ses missions : * élaboration, lancement et suivi des appels d'offres dans le cadre des marchés publics de formation ; * établissement des conventions et des contrats avec les formateurs internes et externes et les institutions partenaires (Hautes Écoles, Universités, écoles de promotion sociale) ; * établissement des conventions avec les lieux de formation ; * encodage des modules et sessions de formation ; * gestion des inscriptions (enregistrement des demandes, gestion des listes d'attente, confirmations...) ; * réalisation matérielle et communication des catalogues de formation ; * réalisation matérielle, diffusion et traitement des formulaires d'évaluation ; * production des attestations de formation ; * collecte et traitement des données quantitatives et qualitatives relatives aux formations en vue du pilotage de la qualité et de la rédaction des rapports d'activité ; * appui administratif et logistique à l'organisation d'évènements (journée d'étude du SeGEC, Université d'été...) ; * gestion administrative du personnel (contrats, congés pour mission, appui pour les recrutements...) ;
Pilotage de l'équipe comptable en vue du bon déroulement de ses missions :
Secrétariat Général de l'Enseignement Catholique ASBL, * organisation générale de la comptabilité et du suivi financier de l'ASBL dans le cadre de la législation ; * suivi des opérations comptables et financières : traitement des notes de frais, traitement des déclarations de
créance des formateurs et des formés, suivi des paiements, mise en place et gestion des contrôles internes... ; * enregistrement précis et systématique de toutes les transactions financières ; * participation active à l'élaboration des budgets ; * préparation et analyse des états financiers mensuels, trimestriels et annuels ; * préparation des déclarations fiscales et sociales ; * coopération avec les auditeurs externes (réviseurs et vérificateurs) lors des vérifications annuelles ; * relations avec le secrétariat social.
En outre, le responsable de la cellule de gestion assure en responsabilité directe les tâches suivantes : * l'élaboration des budgets et leur présentation à l'OA et à l'AG de l'IFEC ; * le suivi des états financiers, dans une optique d'aide à la décision ; * la préparation et le bon déroulement des vérifications (vérification comptable, évaluation de la qualité...) ; * la gestion administrative de l'ASBL (publications au Moniteur, envoi des convocations et des PV des réunions des instances de l'ASBL...) ; * une veille sur les changements de règlementation ; * Le cas échéant, sur mandat du directeur de l'IFEC, il représente l'Institut de formation dans des groupes de travail inter-réseaux.
Missions
Le responsable de la Cellule de gestion administrative et financière assure le pilotage et la coordination de la gestion administrative, matérielle et comptable liée aux activités de formation développées par l'IFEC, dans une perspective d'efficacité, d'efficience et de synergies internes. Il travaille en étroite collaboration avec les trois responsables des cellules pédagogiques de l'Institut, sous la responsabilité du directeur. Il est membre du comité de direction.
Il est responsable de la Cellule de gestion composée d'une équipe comptable (2 personnes) et d'une équipe de gestion administrative (12 personnes). Les missions se distribuent de la façon suivante : Management :
* gestion opérationnelle et RH des équipes placées sous sa responsabilité ; * formalisation, mise en application et amélioration des procédures et des outils de travail dans une perspective
d'efficience ; * monitoring continu des performances de la cellule, suivi rapproché des écarts, retards et irrégularités en
matière de gestion administrative et financière ; * collaboration étroite avec les trois responsables des cellules pédagogiques et avec le directeur de l'Institut ; * En tant que membre du comité de direction de l'Institut, participation à l'organisation et à la gestion de l'IFEC
(amélioration continue des processus, stratégie, ressources humaines, accompagnement du changement...).
Pilotage de l'équipe de gestion administrative en vue du bon déroulement de ses missions : * élaboration, lancement et suivi des appels d'offres dans le cadre des marchés publics de formation ; * établissement des conventions et des contrats avec les formateurs internes et externes et les institutions partenaires (Hautes Écoles, Universités, écoles de promotion sociale) ; * établissement des conventions avec les lieux de formation ; * encodage des modules et sessions de formation ; * gestion des inscriptions (enregistrement des demandes, gestion des listes d'attente, confirmations...) ; * réalisation matérielle et communication des catalogues de formation ; * réalisation matérielle, diffusion et traitement des formulaires d'évaluation ; * production des attestations de formation ; * collecte et traitement des données quantitatives et qualitatives relatives aux formations en vue du pilotage de la qualité et de la rédaction des rapports d'activité ; * appui administratif et logistique à l'organisation d'évènements (journée d'étude du SeGEC, Université d'été...) ; * gestion administrative du personnel (contrats, congés pour mission, appui pour les recrutements...) ;
Pilotage de l'équipe comptable en vue du bon déroulement de ses missions :
Secrétariat Général de l'Enseignement Catholique ASBL, * organisation générale de la comptabilité et du suivi financier de l'ASBL dans le cadre de la législation ; * suivi des opérations comptables et financières : traitement des notes de frais, traitement des déclarations de
créance des formateurs et des formés, suivi des paiements, mise en place et gestion des contrôles internes... ; * enregistrement précis et systématique de toutes les transactions financières ; * participation active à l'élaboration des budgets ; * préparation et analyse des états financiers mensuels, trimestriels et annuels ; * préparation des déclarations fiscales et sociales ; * coopération avec les auditeurs externes (réviseurs et vérificateurs) lors des vérifications annuelles ; * relations avec le secrétariat social.
En outre, le responsable de la cellule de gestion assure en responsabilité directe les tâches suivantes : * l'élaboration des budgets et leur présentation à l'OA et à l'AG de l'IFEC ; * le suivi des états financiers, dans une optique d'aide à la décision ; * la préparation et le bon déroulement des vérifications (vérification comptable, évaluation de la qualité...) ; * la gestion administrative de l'ASBL (publications au Moniteur, envoi des convocations et des PV des réunions des instances de l'ASBL...) ; * une veille sur les changements de règlementation ; * Le cas échéant, sur mandat du directeur de l'IFEC, il représente l'Institut de formation dans des groupes de travail inter-réseaux.
Profiel
* Diplôme de niveau Master dans un domaine en lien avec la fonction, ou expérience équivalente. * Formation complémentaire et/ou expérience professionnelle dans le domaine de la gestion administrative. * Expérience professionnelle en matière de suivi budgétaire et comptable. * Une expérience de direction est un atout. Vous disposez : * de compétences organisationnelles ; * d'un sens aigu des responsabilités ; * de rigueur et de minutie ; * de leadership : animation, pilotage et développement d'une équipe au sein d'une organisation complexe ; * de compétences collaboratives et relationnelles ; * d'une connaissance de base en matière de marchés publics ; * de compétences numériques (outils de bureautique Office, Teams, Excel, outils de présentation, ...) ; * de compétences communicationnelles à l'oral et à l'écrit.
Aanbod
* une fonction exercée à temps plein ; * un contrat à durée indéterminée ou un congé pour mission article 6 - remplacé par temporaire (pour les
membres à titre définitif du personnel de l'enseignement) ; * une entrée en fonction possible à partir de fin aout 2024 ; * des possibilités de télétravail partiel ; * une opportunité de dynamiser votre carrière et de continuer à développer vos compétences professionnelles ; * un travail diversifié, avec de nombreux partenaires et des rencontres enrichissantes.
Votre lieu principal de travail sera situé au siège central du SeGEC, avenue Mounier 100, 1200 Bruxelles. Des déplacements fréquents sont à prévoir.
membres à titre définitif du personnel de l'enseignement) ; * une entrée en fonction possible à partir de fin aout 2024 ; * des possibilités de télétravail partiel ; * une opportunité de dynamiser votre carrière et de continuer à développer vos compétences professionnelles ; * un travail diversifié, avec de nombreux partenaires et des rencontres enrichissantes.
Votre lieu principal de travail sera situé au siège central du SeGEC, avenue Mounier 100, 1200 Bruxelles. Des déplacements fréquents sont à prévoir.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende