Rechterhand Zaakvoerder (Voeding)
Functieomschrijving
Ongeveer 30% van je tijd zal je ondersteuning bieden op vlak van kwaliteit:
- Voorbereiden van de jaarlijkse audit (BRC + IFS)
- Up-to-date houden van technische fiches van klanten
- Up-to-date houden van technische fiches en verklaringen van leveranciers
- Vergaderingen voorbereiden en bijwonen
- Uitvoeren van hygiënerondgangen
- Meewerken aan diverse projecten en kwaliteitsverbeteringsinitiatieven
- Behandelen van klanten- en leveranciersklachten: je zorgt ervoor dat alle klachten zorgvuldig worden opgelijst en opgevolgd, voert oorzakenanalyses uit, enz.
- Invullen van vragenlijsten van klanten
- Geven van opleidingen aan arbeiders
- Het nemen van steekproeven in de productie
- Algemeen: het up-to-date houden van het kwaliteitssysteem
Daarnaast zal je ook worden ingezet op:
- Aankoop (administratief)
- Verkoop (administratief)
- Preventie
- HR (bijv. opvolgen en doorgeven van tijdsregistratie)
- Finance: opvolgen van verkoopfacturen, ondersteuning bij het inboeken van facturen, enz.
- Logistiek: inplannen van transporten
Profiel
- Je hebt minimaal een bachelor- of masterdiploma (bijv. Handelswetenschappen).
- Je kunt een stabiel CV voorleggen.
- Je werkt zeer nauwkeurig, stipt en zorgvuldig.
- Je bent betrokken en flexibel ingesteld.
- Je leert snel nieuwe dingen.
- Je wilt graag werken in een ambitieus familiebedrijf.
- Je houdt van een gevarieerd takenpakket en kunt gemakkelijk schakelen.
- Je hebt een goede beheersing van de Engelse taal voor communicatie met klanten en leveranciers. Basiskennis van Frans is vereist; kennis van Duits is een pluspunt.
- Kennis en/of ervaring met preventie is een pluspunt.
- Ervaring in een voedingsbedrijf is een pluspunt.
- Je hebt goede computerkennis (Office, Word) of leert snel werken met nieuwe programma’s zoals een ERP-pakket.
Aanbod
- Je komt terecht in een familiale KMO. Je zal nauw samenwerken met de zaakvoerster.
- Marktconform loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en groepsverzekering.
- Heel leuk product (voeding).
- Tal van opleidingsmogelijkheden.
- Een voltijdse of 4/5 functie (met uitzondering van de woensdag: dan verwachten we dat je full-time aanwezig zal zijn).
- De drukste periode is van januari tot en met augustus. Er ligt een weekje herfstverlof vast en een weekje tussen Kerst en Nieuwjaar.
- Voordelen van de voedingssector: bijvoorbeeld tussenkomst voor kinderopvang: voor kinderen tot maximaal 12 jaar wordt er maximaal 5 euro per kind en per dag betaald (maximum 250 euro per kwartaal).
Praktische informatie
van