Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar
Toon websitewww.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!
Receptionist
Functieomschrijving
Als Receptionist bij onze klant in Zwijnaarde neem je volgende taken op:
ADMINISTRATIE:
- Plannen van afspraken, vergaderingen coördineren en agenda's beheren.
- Voorbereiden, organiseren en onderhouden van HR-documentatie en dossiers (vertrouwelijke informatie).
- Afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie (post, telefoongesprekken, enz.) en doorverwijzen indien nodig (bijvoorbeeld HR informeren).
KANTOORBEHEER:
- Bestellen kantoorbenodigdheden.
- Coördineren van kantooronderhoud en reparaties met leveranciers en dienstverleners.
- Opstellen van inkoop- en serviceverzoeken voor leveranciers en dienstverleners.
FLEETMANAGEMENT:
- Beheren van het wagenpark.
EVENTS EN REIZEN:
- Assisteren van de Office Coördinator bij het regelen van reizen en accommodaties.
- Beheren van de reistool.
- Ondersteunen bij het organiseren van managementvergaderingen en teamevenementen: voorzien van drankjes en snacks, extra materiaal regelen (zoals schermen voor presentaties, stoelen/banken/tafels herorganiseren, enz.).
Profiel
- Minstens 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (bij voorkeur in een industriële omgeving).
- Goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal (extra talen zijn een pluspunt).
- Goede kennis van MS Office voor rapportering.
- Leervermogen: snel kunnen aanpassen aan veranderingen in een internationale omgeving en klantbezoek.
- Effectieve communicatie: eerlijk en duidelijk communiceren met collega's, klanten en leidinggevenden.
- Klantgerichtheid: vriendelijk, probleemoplossend en behulpzaam zijn.
- Productiviteit en organisatie: snel schakelen bij urgenties zoals last-minute vergaderingen of reisaanvragen en geen uitdagingen uit de weg gaan.
Aanbod
Een veelzijdige functie binnen een warme werkomgeving.
Mooie en correcte verloning op basis van je ervaring en competenties.
Praktische informatie
Heb je interesse? Kom dan langs in ons kantoor of mail ons jouw motivatiebrief en cv.
AGO Jobs & HR Gent Office
Krekelstraat 89
9840 Gent Office
Tel.: Toon nummer+32 9 223 52 50
Email: gent.office@