Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar Toon website. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!
Receptionist/ Office Coordinator
Functieomschrijving
Voor een toonaangevende fabrikant van hightechglas met een uitgebreid productportfolio voor de automobiel-, scheepvaart-, en beveiligingsmarkt, zoeken wij AGO Jobs & HR naar een receptionist / office coördinator.
Jouw taken:
- Administratieve ondersteuning;
* Plannen van afspraken, coördineren van vergaderingen en beheren van agenda's
* Voorbereiden, organiseren en onderhouden van HR-documentatie, verslagen en dossiers (vertrouwelijke info)
* In-en uitgaande correspondentie afhandelen (post, telefoongesprekken, etc...) schakelen indien nodig
- Kantoorbeheer;
* Beheren inventaris kantoorbenodigdheden bestellen indien nodig
* Clean desk policy - propere en professionele werkomgeving
* Kantooronderhoud en reparaties coördineren met leveranciers en dienstverleners
* Opstellen inkoop- en serviceverzoeken leveranciers en dienstverleners
- Reisassistentie & wagenparkbeheer;
* Beheren wagenpark en collega's ondersteunen met bedrijfswagenonderwerpen
* Poolauto's beheren en beschikbaar stellen
* Beheren onderhoud poolauto's
* Assisteren Office Coördinator bij het regelen van reizen en daarbijhoudendeaccomodaties
* Beheren reistool
* Ondersteunen bij het organiseren van managementvergaderingen en teamevenementen
-Naveling;
* Werken in overeenstemming met regelgeving op het gebied van HSE (Health, Safety & Enviroment)
* Meld problemen of stel verbeteringen voor
Jouw taken:
- Administratieve ondersteuning;
* Plannen van afspraken, coördineren van vergaderingen en beheren van agenda's
* Voorbereiden, organiseren en onderhouden van HR-documentatie, verslagen en dossiers (vertrouwelijke info)
* In-en uitgaande correspondentie afhandelen (post, telefoongesprekken, etc...) schakelen indien nodig
- Kantoorbeheer;
* Beheren inventaris kantoorbenodigdheden bestellen indien nodig
* Clean desk policy - propere en professionele werkomgeving
* Kantooronderhoud en reparaties coördineren met leveranciers en dienstverleners
* Opstellen inkoop- en serviceverzoeken leveranciers en dienstverleners
- Reisassistentie & wagenparkbeheer;
* Beheren wagenpark en collega's ondersteunen met bedrijfswagenonderwerpen
* Poolauto's beheren en beschikbaar stellen
* Beheren onderhoud poolauto's
* Assisteren Office Coördinator bij het regelen van reizen en daarbijhoudendeaccomodaties
* Beheren reistool
* Ondersteunen bij het organiseren van managementvergaderingen en teamevenementen
-Naveling;
* Werken in overeenstemming met regelgeving op het gebied van HSE (Health, Safety & Enviroment)
* Meld problemen of stel verbeteringen voor
Profiel
Je beschikt over volgende competenties;
- Minstens 1 jaar werkervaring in soortgelijke functies (industriële omgeving)
- Beheren Engelse EN Nederlandse taal (extra talen zijn altijd een PLUS!)
- Ifv. rapportering goede beheersing MS Office
- Leervermogen: snel kunnen aanpassen aan een wijzigende omgeving - internationaal karakter - bezoek klanten
- Effectieve communicatie: wees eerlijk en duidelijk naar zowel collega's, klanten en meerderen
- Klantgerichtheid: een glimlach, probleemoplossend zijn en behulpzaam opstellen kom je een heel eind mee!
- Productiviteit en organisatie: snel schakelen indien urgentie bij bijvoorbeeld een meeting of last minute aanvraag taxi/reis, een uitdaging ga je niet uit de weg!
- Je werkt in dagploeg, maar flexibel wisselende tijden/overuren (indien nodig)
- Minstens 1 jaar werkervaring in soortgelijke functies (industriële omgeving)
- Beheren Engelse EN Nederlandse taal (extra talen zijn altijd een PLUS!)
- Ifv. rapportering goede beheersing MS Office
- Leervermogen: snel kunnen aanpassen aan een wijzigende omgeving - internationaal karakter - bezoek klanten
- Effectieve communicatie: wees eerlijk en duidelijk naar zowel collega's, klanten en meerderen
- Klantgerichtheid: een glimlach, probleemoplossend zijn en behulpzaam opstellen kom je een heel eind mee!
- Productiviteit en organisatie: snel schakelen indien urgentie bij bijvoorbeeld een meeting of last minute aanvraag taxi/reis, een uitdaging ga je niet uit de weg!
- Je werkt in dagploeg, maar flexibel wisselende tijden/overuren (indien nodig)
Aanbod
- Na een positieve interimperiode, kan er een vast contract worden aangeboden.
- Mooie verloning!
Bij interesse bel Toon nummer of stuur je CV naar Toon emailadres
- Mooie verloning!
Bij interesse bel Toon nummer of stuur je CV naar Toon emailadres
Praktische informatie
Heb je interesse? Kom dan langs in ons kantoor of mail ons jouw motivatiebrief en cv.
AGO Jobs & HR Zelzate
Grote Markt 79
9060 Zelzate
Tel.: Toon nummer
Email: Toon emailadres
AGO Jobs & HR Zelzate
Grote Markt 79
9060 Zelzate
Tel.: Toon nummer
Email: Toon emailadres
Vorige
van
Volgende