Property manager - Oostende/De Panne

Ben jij gebeten door syndic? Ben jij een geboren communicator en bezit je sterke probleemoplossende skills? Wil je graag deel uitmaken van onze warme vastgoedfamilie? Voor onze kantoren in Oostende & De Panne zijn we op zoek naar een property manager met een gezonde dosis flexibiliteit en die houdt van een uitdaging! Als property manager bouw jij actief een vertrouwensrelatie uit met de (mede)-eigenaars en vorm jij het eerste aanspreekpunt voor de VME. Jouw missie bestaat uit het kwalitatief en professioneel beheer van gebouwen (voornamelijk residentiële appartementen of KMO-parken). Een veelzijdige en uitdagende job die te vertalen valt in 3 pijlers:
- Het financieel beheer: jouw voeling met cijfers zorgt ervoor dat jij de financiën van de VME op een foutloze manier kan beheren, je bewaakt de budgetten van het reservekapitaal en je vraagt de nodige voorschotten op aan de mede-eigenaars. De boekhouding gebeurt zelfs gedeeltelijk automatisch dankzij ons systeem voor factuurherkenning.
- Het administratief beheer: je zorgt voor een nauwkeurige administratieve verwerking en opvolging van jouw dossiers. Bovendien volg je eventuele juridische- en/of schadedossiers op.
- Het technisch beheer: jij bent de redder in nood bij grote & kleine problemen! Indien herstellingen nodig zijn, vraag je offertes op bij leveranciers en/of zoek je in overleg met de juiste aannemer naar de ideale oplossing. Je volgt deze herstellingen nauw op. Je zorgt ook steeds dat je een goed zicht hebt over de huidige staat van jouw gebouwen. Last but not least: als property manager sta je in voor het voorbereiden en het leiden van de jaarlijkse algemene vergaderingen. Je stelt je hierbij flexibel op en deinst er niet voor terug om jouw agenda hier ‘s avonds voor vrij te maken. Dit avondwerk kan dan op een ander moment gerecupereerd worden, waardoor je op rustige momenten (veelal in de zomer) vroeger kan stoppen, of het weekend wat sneller kan inzetten dan gewoonlijk. Kortom: je bent eindverantwoordelijke van je eigen portefeuille en je ondersteunt ook deels op dossiers van jouw collega’s.

Je bent in het bezit van een bachelor of masterdiploma. Heb jij reeds een eerste relevante werkervaring achter de rug? Top, dan heb jij een voetje voor! Jij blinkt uit door jouw vlotte en heldere communicatiestijl en je weet tegelijk jouw administratie piekfijn uit te voeren. De klant komt bij jou op de eerste plaats en je gaat tot het uiterste om een uitstekende service te garanderen. Als property manager bezit je stevige probleemoplossende skills en weet je steeds de rust te bewaren. Je kan bemiddelen bij eventuele problemen en tracht tot een compromis te komen. Je bent flexibel ingesteld en je ziet het volledig zitten om te werken vanuit onze kantoren van Oostende en De Panne en jouw agenda bij te stellen afhankelijk van de nood in deze kantoren. De exacte verdeling tussen de kantoren is bespreekbaar. Zaterdagwerk schrikt jou eveneens niet af. Last but not least: je bezit hét Dewaele DNA: onze waarden passie, professionaliteit, betrouwbaarheid en betrokkenheid stromen eveneens door jouw bloed!