Als gebouwenbeheerder bouw jij actief een vertrouwensrelatie uit met de mede-eigenaars en ben jij het eerste aanspreekpunt voor de VME. Jouw missie bestaat uit het kwalitatief en professioneel beheer van appartementsgebouwen . Een veelzijdige en uitdagende job die bestaat uit een administratieve en technische pijler. Voor het financieel aspect word je bijgestaan door onze afdeling boekhouding. Jouw takenpakket als gebouwenbeheerder bestaat uit:
- Je houdt de gegevens van de eigenaars en huurders bij en actualiseert deze;
- Je controleert de jaarafrekening en de balans;
- Je stelt de jaarbudgetten op;
- Je bereidt de algemene vergaderingen voor, plant deze in en leidt deze;
- je stelt je hierbij flexibel op en deinst er niet voor terug om jouw agenda hier ‘s avonds voor vrij te maken.
- je onderhoudt een nauwe samenwerking met de leden van de raad van mede-eigendom;
- Je ziet erop toe dat het onderhoud van installaties in de gebouwen wordt nageleefd en organiseert de keuringen en herstel van defecten;
- Je vraagt offertes op voor herstellingen en werken;
- Je informeert de eigenaars en huurders over nieuwigheden en lopende werken;
- Je volgt de juridische procedures en schadegevallen op;
- Je beantwoordt vragen van eigenaars.