Als Property Management Support ondersteun je proactief de Property en Project Managers met diverse administratieve taken en communicatie voor het beheer van een vastgoedportefeuille. Dit bedrijf in Brussel is gespecialiseerd in het beheer van een gemengde vastgoedportefeuille van kantoor- en residentiële gebouwen, met een focus op de as Brussel-Antwerpen. Het team bestaat uit 20 medewerkers die werkzaam zijn in verschillende domeinen, waaronder finance, legal, asset- en property management.
Property Management Support - Brussel
Functieomschrijving
Takenpakket:
- Communicatie:
- Beheer van de gemeenschappelijke PM-mailbox.
- Opzetten en uitsturen van algemene communicatie naar huurders.
- Eerstelijnscontact (telefonisch en per mail) met huurders en leveranciers.
- Administratie:
- Opmaak van bestelbonnen en nauwgezet status facturatie opvolgen in relatie met de bestellingen.
- Opmaak en administratieve opvolging van verzekeringsdossiers.
- Organiseren van plaatsbeschrijvingen (in- en uittrede van huurders).
- Opvolging (administratief) huurdossier.
- Verwerken van onderhouds- en keuringsverslagen.
- Opvolging van het sleutelbeheer.
- Opvolging databases met huurders- en leveranciersgegevens.
- Allerhande documenten correct archiveren en klasseren op de server.
Profiel
- Enthousiast persoon die met plezier de property managers administratief ondersteunt
- Proactieve houding
- Nauwgezet oog voor detail, structuur en opvolging
- Talenkennis (gesproken en geschreven) van het Nederlands, Engels en een goed niveau van het Frans
Aanbod
- Een competitief salaris
- Een dynamische en veelzijdige werkomgeving
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling
- Werken in een groeiende organisatie
- Een hecht team met ruimte voor samenwerking
- Gemakkelijk bereikbaar kantoor met de trein en openbaar vervoer
Praktische informatie
Page Personnel Belgium
Leonie Baert
Bastion Tower
Marsveldplein 5
Place du Champ de Mars 5
1050 Brussels