Vacature Projectmanager in Izegem

Ben je op zoek naar een job waar je het verschil kan maken? Als projectmanager trek je boeiende projecten, zoals de voorbereiding en uitrol van GFT in het IVIO-gebied. Je speelt van het begin tot het einde een hoofdrol in dergelijke projecten en bepaalt samen met het management de scope van elk project. De projecten zijn divers en uiteenlopend, gaande van het uitwerken van een kwaliteitsvolle (en innoverende) bijkomende dienstverlening, procesoptimalisering als de beperking van de milieu-impact van activiteiten.

Projectmanager

Functieomschrijving

De projectmanager is verantwoordelijk voor het plannen, coördineren en uitvoeren van projecten die gericht zijn op het opzetten en optimaliseren van systemen voor het verzamelen en verwerken van afval. Je zorgt ervoor dat het project binnen de gestelde deadlines, budgetten en kwaliteitsnormen wordt voltooid, en dat alle belanghebbenden effectief worden betrokken en geïnformeerd.

Jij bepaalt samen met het management de scope van het project en werkt nauw samen met de operationele en andere diensten binnen IVIO.
Je garandeert de continuïteit en het correcte verloop van de operationele aspecten en waakt over veiligheid, kwaliteit en kostenefficiëntie van de activiteiten. Je superviseert de werkzaamheden van externe dienstverleners, evalueert processen en procedures kritisch en doet verbetervoorstellen.

1. Projectplanning
Je staat in voor de toegewezen projecten volgens de principes van projectmanagement:

- Opmaken van een business case, projectcharter en het projectplan, uitgewerkt tot op niveau van werkpakketten.
- Coördinatie van het volledige project. Je doet een marktonderzoek op basis van de wetgeving overheidsopdrachten. Je houdt toezicht op de correcte en legale uitvoering in respect tot het bestek, wetgeving, milieu- en veiligheidsaspecten.
- Motivering en de aansturing van het projectteam voor de vlotte uitvoering van het project.
- Rapportering van de nodige gegevens aan het management.
- Opmaak van de statusrapporten en de eindevaluatie. Je maakt de eindevaluatie op en doet de overdracht van het project naar de bevoegde dienst.

2. Budgetbeheer
Je zorgt voor de financiële opvolging van jouw projecten i.s.m. de stafmedewerker financieel beheer:

- Zorgen voor een gefundeerd, samenhangend begrotingsvoorstel en voor een accuraat budgetbeheer en –controle.
- Voorstellen doen om het budget te optimaliseren.
- Het projectbudget beheren en zorgen voor de aanvraag en opvolging van subsidies in relatie tot het project.
- De contacten onderhouden met de subsidiërende overheden.
- Budgetoverschrijdingen melden aan financiële dienst.

3. Kwaliteitsborging
Je zorgt voor naleving van relevante wet- en regelgeving:

- Kennis verwerven en opvolgen van de wetgeving overheidsopdrachten.
- Op de hoogte blijven van technieken en beste praktijken met betrekking tot het project door literatuur, studie en bedrijfsbezoeken.
- Blijvend bijscholen in projectmanagement.

4. Risicobeheer
Identificeren, analyseren en mitigeren van potentiële risico's die de voortgang van het project kunnen belemmeren.

5. Stakeholdermanagement
Je identificeert de belanghebbenden en creëert een effectieve communicatiestrategie om hen te betrekken bij het project, inclusief gemeentelijke overheden, afvalverwerkingsbedrijven, buurtbewoners en andere relevante partijen.

- Contacten onderhouden met de gemeenten in het kader van een project.
- De gemeentelijke vennoten, overheden en externen i.v.m. de projecten bevragen.
- Contact met de subsidiërende overheid.
- Klachten en opmerkingen opvolgen, inventariseren en een passend gevolg geven aan, zowel naar de medewerker toe als naar externe partijen.

6. Interne communicatie
Je staat in voor een open interne communicatie, zodat iedereen toegang heeft tot de informatie die belangrijk is om het project optimaal te kunnen realiseren:

- Open interne communicatie naar de medewerkers en het managementteam.
- Organisatie projectteamvergaderingen, infovergaderingen en evaluatievergaderingen.
- Digitaal beheer van de projecten en ervoor zorgen dat de kennis, vergaart door de projecten, niet verloren gaat en interne personeelsleden opleiden om dit te voorkomen.

7. Evaluatie en optimalisatie
Evalueren van projectresultaten en het identificeren van mogelijkheden voor verbetering van processen, systemen en beleid.

Profiel

Bachelordiploma in een relevant vakgebied, zoals milieubeheer, milieutechnologie, duurzaamheidsmanagement, industriële wetenschappen, projectmanagement of een vergelijkbare discipline.
Bij voorkeur min. 2 jaar ervaring in de afval- of milieusector, milieubeheer, circulaire economie, ...
Bewijs goed gedrag en zeden (maximum 3 maand oud).
Burgerlijke en politieke rechten genieten.
Voldoen aan de vereiste taalkennis.
Kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot afvalbeheer en milieuvoorschriften is een plus.
Je bent communicatief sterk met een participatieve en inspirerende aanpak om projecten samen tot een goed einde te brengen.
Je beschikt over een sterk analytische geest in combinatie met uitstekende praktijkkennis inzake gegevensopvolging en het detecteren van optimalisaties.
Je hebt een goede kennis van de MS-office toepassingen.
Je bent een teamspeler met de nodige zelfstandigheid en het vermogen om anderen te motiveren en te inspireren om gezamenlijke doelen te bereiken.
Je bent positief ingesteld en hebt uitstekende communicatie- en onderhandelingsvaardigheden, met het vermogen om effectief te communiceren met diverse belanghebbenden op verschillende niveaus.
Je werkt alle onderdelen van het takenpakket van bij de eerste uitvoering systematisch en nauwkeurig af en controleert alle onderdelen grondig op hun volledigheid.
Je bent bereid bijscholing te volgen en initiatief te nemen tot ontwikkeling van eigen kennis en vaardigheden.

Aanbod

Groepsverzekering
Maaltijdcheques
Individuele hospitalisatieverzekering
Eco Cheque
Cafetaria plan

Een voltijdse betrekking van onbepaalde duur in contractueel dienstverband op niveau B1-B3.
Je komt terecht in een stabiele en gevarieerde werkomgeving.
Je komt terecht in een boeiende omgeving die ruimte biedt voor persoonlijke inbreng en ontplooiing.
Je krijgt 32 vakantiedagen en glijdende arbeidsuren.
Je krijgt een salaris aangevuld met extralegale voordelen.

Extralegale voordelen o.m.:
- maaltijdcheques (€8/dag)
- ecocheques
- fietsvergoeding
- een groeps- en hospitalisatieverzekering
- cafetariaplan
- thuiswerk 1 dag per week

Hoe solliciteren?

Bezorg ons je motivatiebrief en CV via Open sollicitatieformulier job@ivio.be voor 25/08/2024. Een eerste selectie op basis van CV en motivatiebrief is mogelijk. De sollicitatieprocedure bestaat uit een assesment tussen 20 en 30 augustus, gevolgd door een jurygesprek op 6 september.

Functietype:

Milieu

Sector:

Energie, Milieu en veiligheid

Standplaats

Izegem

Vereisten

Professionele Bachelor (Hoger Onderwijs Korte Type) Minstens 2 jaar ervaring

Meer jobs

Alle vacatures via Poolstok Alle Milieu vacatures

Sluit

van

Projectmanager Milieu / Geoloog

Projectmanager

Sustainability Manager

Sustainability Expert | Kunststofindustrie

Kwaliteit- en milieumedewerker

Jobs op maat via mail

Medewerker ongediertebestrijding

Expert natuur en milieu (B4-B5)

Polyvalent medewerker

Coördinator Afval en Nette Stad

Milieutoezichter-Boswachter

Projectmanager

Projectmanager

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod

Jobs op maat via mail

De job werd bewaard

Projectmanager

Projectmanager

Functieomschrijving

Profiel

Aanbod