Projectleider organisatiemodel bij Arktos vzw (50%)
Functieomschrijving
Arktos is een Vlaams expertisecentrum voor kinderen en jongeren tussen 6 en 25 jaar, voor wie de aansluiting op school, werk en samenleving minder evident blijkt. Toch zien we de kracht in elk van hen. Door hen met zichzelf en hun omgeving te verbinden willen we hen versterken in hun talenten en vaardigheden, in alle mogelijke levensdomeinen. Daarnaast ondersteunen we ouders, scholen, partners en overheden bij het omkaderen van deze kinderen en jongeren. Ook in het beleid laten we ons kritisch optimisme horen waar nodig of gewenst. Want het kan wél! Eind 2022 hebben we met Arktos gekozen om aan een nieuw organisatiemodel te werken dat conform is met onze missie en visie. In 2023 hebben we met ondersteuning van D-na een analyse uitgevoerd en hebben we het plan opgemaakt om met de doelstellingen, voortvloeiend uit de analyse, aan de slag te gaan. Begin 2024 zijn we gestart met dit proces. We hebben ons twee jaar de tijd gegeven om hiermee te landen. Hieronder vind je de verschillende fasen die we binnen dit proces onderscheiden. Eind 2024 zijn we aan de slag met fase 4, 5 en 6. We zoeken een projectleider die het verdere proces kan coördineren en het proces kan begeleiden.
Functieomschrijving: Je bent projectleider van het proces ‘organisatiemodel’. Je rapporteert aan de algemeen directeur en werkt nauw samen met collega’s uit de verschillende regio’s en de externe ondersteuner van het proces vanuit D-na. Verantwoordelijkheden: • Projectmanagement: o het plannen, coördineren en beheren van het project o bewaken van de voortgang van het project o betrekken van de nodige mensen o samenroepen of initiëren van het nodige overleg • Deelname aan overleg o Voorbereiden en voorzitten van de stuurgroep o Deelname en mee voorbereiden van de focusdagen o Deelname aan de reflectiegroep vanuit je rol als projectleider • Communicatie naar de organisatie, in samenwerking met de stafmedewerker met focus communicatie • Eerste aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie mbt het project/proces • Logistieke en praktische organisatie van overlegmomenten • Begeleiden van een veranderingstraject en de overgang naar een nieuw model, rekening houdend met de psychologische en sociale aspecten van verandering • Begeleiden van groepen medewerkers ikv het veranderingstraject • Grote lijnen van het proces bewaken, met aandacht voor zowel resultaats- als proceselementen (weerstanden, draagvlak en -kracht, communicatie); bevorderen van participatie en creëren van draagvlak • Medewerkers ondersteunen om het nieuwe organisatiemodel in de praktijk te brengen en te komen tot duurzame veranderingen • Bewaken van de waarden van de organisatie bij (voorstellen tot) beslissingen
Profiel
• Je herkent jezelf in onze missie (kern, tools en DNA). • Je werkt planmatig, oplossingsgericht en resultaatgericht. • Je hebt kennis van organisatieontwikkeling en organisatieontwerp • Je hebt ervaring met optimaliseren en afstemmen van processen op het vlak van structuur, cultuur, processen in een organisatie • Je bent in staat om een bestaande situatie te doorgronden en beschikbare gegevens te benutten • Je hebt ervaring in procesbegeleiding, en bij voorkeur in het begeleidingen van processen in kader van organisatieontwikkeling. • Je begrijpt hoe netwerken tot stand komen en kan deze zelf uitbouwen en regisseren. Je kan mensen motiveren, inspireren en aansturen. • Je kan vlot overweg met Microsoft Office. • Je beschikt over uitstekende verbale en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands. • Je beweegt je vlot in een complexe organisatie en je voelt je betrokken bij de organisatie in de breedte. • Je wil mee nadenken over en werken aan de toekomst van Arktos. • Je bent bereid je regelmatig te verplaatsen doorheen Vlaanderen. • Kennis over consent besluitvorming is een extra troef.
Aanbod
• een gevarieerde job in een dynamische en uitdagende werkomgeving; • een contract van bepaalde duur (tot 31/12/2025) voor een deeltijdse tewerkstelling (0.5 VTE); • een rijke leeromgeving met veel ruimte tot eigen initiatief en verantwoordelijkheid; • een enthousiast en professioneel team; • verloningspakket paritair comité 329 barema B1a inclusief 13de maand en forfaitaire onkostenvergoeding; • standplaats: een Arktos locatie (een brede mobiliteit is echter gewenst); • telewerk (thuis of op een locatie van Arktos) is mogelijk. Gemiddeld 1 keer per week word je verwacht op de coördinatiedienst in Leuven; • startdatum: zo snel als mogelijk