Projectcoördinator

De Universiteit Gent is een wereld op zich. 15.000 medewerkers zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs, onderzoek en ondersteunende diensten.Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio.Voor de interdisciplinaire onderzoeksgroep GASP (Ghent Auditory Science Platform), zijn wij op zoek naar een projectcoördinator die ondersteuning biedt bij activiteiten voor het stimuleren van interdisciplinair onderzoek naar gehoor, diagnostiek, preventie, en audio-applicaties. Dit omvat onder meer:

• Opvolgen van ethische en valorisatiedossiers rond de activiteiten van GASP
• Onderzoeksprojectrapportering en financiële planning
• Communicatie en outreach naar brede publiek, overheid, bedrijven rond de thema's van GASP
• Organisatie van evenementen (bv. project meetings, congressen)

Je ben daarnaast ook verantwoordelijk voor administratieve taken ter ondersteuning van de onderzoeksgroep WAVES van de vakgroep Informatietechnologiedie (vb. financiële administratie in SAP, onderwijsondersteuning, ondersteuning bij nieuwe aanwervingen en gunningsdossiers, bijhouden van projectlijsten en personeelslijsten, publicaties opvolgen, leveringen ontvangen, reizen boeken, ...). Deze taken vloeien deels voort uit je functie als projectcoordinator binnen GASP.Profiel

• Je hebt affiniteit met het onderzoeksdomein van GASP: gehoor, akoestiek, muziek, audio (via opleiding of ervaring)
• Je hebt ervaring met projectmanagement
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels
• Je hebt een goede kennis van de courante softwarepakketten (MS Office)
• Kennis van SAP is een pluspunt
• Je hebt ambitie om je kennis te verbreden
• Je kan werken met deadlines en je bent stressbestendig
• Je kan zeer nauwkeurig werken
• Je bent flexibel en je kan snel schakelen tussen verschillende taken
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en bent gemotiveerd
• Je hebt zin voor initiatief
• Je kan zowel zelfstandig als teamgericht werken
• Je communiceert vlot met diverse doelgroepen in het Nederlands en het Engels

• Je hebt affiniteit met het onderzoeksdomein van GASP: gehoor, akoestiek, muziek, audio (via opleiding of ervaring)
• Je hebt ervaring met projectmanagement
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels
• Je hebt een goede kennis van de courante softwarepakketten (MS Office)
• Kennis van SAP is een pluspunt
• Je hebt ambitie om je kennis te verbreden
• Je kan werken met deadlines en je bent stressbestendig
• Je kan zeer nauwkeurig werken
• Je bent flexibel en je kan snel schakelen tussen verschillende taken
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en bent gemotiveerd
• Je hebt zin voor initiatief
• Je kan zowel zelfstandig als teamgericht werken
• Je communiceert vlot met diverse doelgroepen in het Nederlands en het Engels

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met prof. Dick Botteldooren via Toon emailadresdick.botteldooren@ugent.be.