Projectcoördinator - incompany opleidingen | FT
Functieomschrijving
Ben je sterk in coördineren?
Heb je sterke administratieve vaardigheden?
Hou je van veelzijdige contacten?
Dan is deze functie iets voor jou!Je functie:Elke dag samenwerken en overleggen met interne collega’s en docenten om tot een oplossing te komen voor de klant, waarbij jij telkens het eerste aanspreekpunt bent? Daar zeg jij volmondig JA tegen!Als projectcoördinator vorm je een tandem met de L&D-adviseur. Nadat zij het externe commerciële werk bij de middelgrote/grote bedrijven voor hun rekening hebben genomen word je betrokken bij het dossier, dit gaat van de offertes opmaken tot de effectieve administratieve opvolging. Ook kunnen klanten rechtstreeks aanvragen registreren via onze website, telefonisch,… In beide gevallen ben of word je het eerste aanspreekpunt voor de klant. Je gaat voor hen aan de slag! Je neemt hierbij ook het initiatief om deze klantencontacten te onderhouden.Je houdt van puzzelwerk om alle opleidingstrajecten, docenten en infrastructuur optimaal op elkaar af te stemmen. Met je vlotte en duidelijke schrijfstijl maak je een offerte op voor de klant en volgt die op tot opmaak contract. In samenwerking met de cursusbegeleider zorg je voor de administratieve opvolging. Dit vereist een goede registratie in ons ERP software pakket.Je biedt elke klant een optimale klantenservice en zet actief in op diepgaande klantenbinding door tijdig informatie aan te leveren, advies te geven, mee te denken met de klant, een goede opvolging,…
Profiel
Je profiel:Wie ben je?
- Je houdt van plannen, organiseren en coördineren.
- Je bent administratief sterk en kan proactief denken.
- Je bent sociaal en hebt sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden.
- Je bent creatief en flexibel ifv onze klanten.
- Je kan het hoofd koel houden bij drukke periodes (diverse aanvragen).
- Je bent commercieel gedreven.
- Je werkt graag zelfstandig maar bent tegelijkertijd ook een echte teamplayer.
Je beschikt over:
- een professionele bachelor.
- enkele jaren ervaring, bij voorkeur in een commerciële omgeving.
Je kan je identificeren met onze bedrijfswaarden: samenwerken, ondernemingszin, resultaatgerichtheid, innovatie/creativiteit en klantgerichtheid.
Aanbod
Ons aanbod:- Je staat aan het stuur van je eigen loopbaan bij ons, waar ruimte is voor initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
- Een strak onboardingsplan en gepersonaliseerd leertraject met coaching, interne training en nog zoveel meer.
- Toegang tot een waaier van boeiende opleidingen waarmee je je eigen skills kan aanscherpen en verder ontwikkelen.
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot 2 dagen telewerk.
- Naast de wettelijke vakantiedagen en een extra feestdag op 11 juli krijg je omwille van de verwachte flexibiliteit die we verwachten 14 bijkomende vakantiedagen per volledig gewerkt jaar.
- Een competitief loonpakket, met onder andere een cafetariaplan en andere mooie extralegale voordelen.