Project & financieel administratief assistant
Functieomschrijving
- Opstellen van kleine facturen.
- Contact opnemen met klanten om achterstallige betalingen te volgen.
- Opstellen van kostenoverzichten en deze naar klanten mailen voor bestelbonnen.
- Bijhouden van offertes en helpen bij het opmaken van prijsaanvragen en aanbestedingen.
- Technische en administratieve ondersteuning bieden, zoals het maken van afspraken, voorbereiden van vergaderingen, en opvolgen van takenlijsten.
- Coördineren van de bestelling van materialen van A tot Z.
- Beheren van interventieaanvragen en in overleg met de Service Engineer de juiste technieker toewijzen aan de klant.
- Klanten op de hoogte houden van het verloop van interventies en zorgen voor een efficiënte planning.
- Afsluiten van werkorders in samenwerking met de Contract Manager.
Profiel
- Je hebt enkele jaren administratieve ondersteuning en neemt graag initiatief.
- Je beheerst vlot het Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans.
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent klantgericht.
- Je bent georganiseerd en kunt goed prioriteiten stellen.
- Je werkt graag in een team en hebt affiniteit met technische projecten.
- Je bent flexibel om je af en toe te verplaatsen naar onze andere sites (Haasrode, Beringen)
Aanbod
- Op een boeiende functie binnen een stabiele en internationale onderneming.
- Op aangename collega’s en verantwoordelijken, die bereikbaar en behulpzaam zijn.
- Een omgeving waar we een goede work-life balance voorop zetten.
- Smartphone + abonnement
- Tablet
- Verlof: 32 dagen/jaar (12 extra ADV + 20 vakantiedagen)
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Verplaatsingsvergoeding
- Overuren uitbetaald en te recupereren
- Ecocheques
- Wachtpremie
- CAO 90 (collectieve bonus in februari)
- Kortingen bij onze partners
- Opleiding en groeimogelijkheden
- ...
van