Project Assistant
Functieomschrijving
LIVE YOUR AMBITION Dromen, idealen, ambities. We hebben ze allemaal. Maar hoe zet je jouw dromen om in acties? Bij TAUW maak je van je ambitie jouw dagelijks werk. Hier werk je aan een duurzame en vitale leefomgeving voor de generaties van vandaag én morgen. Je krijgt de ruimte om jouw idealen waar te maken.Wil jij je inzetten voor een veilige en gezonde leefomgeving? Kom als Project Assistant het staff-team van TAUW versterken met jouw kennis en expertise! Het betreft een functie van 32 uren per week met je vaste werkplek in Wijgmaal.Wat ga je doen?
Als Project Assistant ben je op donderdag en vrijdag verantwoordelijk voor het algemeen onthaal in Wijgmaal. Daarnaast zal je nog 2 dagen administratieve projectondersteuning bieden aan de projectteams.
In het kort: een administratieve hands-on job!Waar ga jij verantwoordelijk voor zijn? Als het gaat om onthaal, behoren onder andere de volgende taken tot je takenpakket:
Als Project Assistant ben je op donderdag en vrijdag verantwoordelijk voor het algemeen onthaal in Wijgmaal. Daarnaast zal je nog 2 dagen administratieve projectondersteuning bieden aan de projectteams.
In het kort: een administratieve hands-on job!Waar ga jij verantwoordelijk voor zijn? Als het gaat om onthaal, behoren onder andere de volgende taken tot je takenpakket:
- Ontvangen van bezoekers
- Eerste aanspreekpunt, zowel persoonlijk als telefonisch. Je bent ook back-up voor je collega's van andere vestigingen van TAUW België
- Opvolgen van inkomende en uitgaande correspondentie (post, mail)
- Algemene kantoororganisatie en ondersteuning (bestellingen kantoormateriaal, reservaties vergaderzalen, evenementen en vergaderingen organiseren en ondersteunen, etc.)
- Boeken van tickets / hotel
- Algemene projectondersteuning, waaronder: aanvraag vergunningen, kabelplannen, kadasters, aanvraag projectnummers, aanmaken van klanten, …
- Verzamelen van documenten die de klant opvraagt (VCA-certificaten, verzekeringsattesten, etc.), zodat onze collega’s het veldwerk bij de klant kunnen aanvatten
- Opvragen van kabels- en leiding plannen aan beheerders via online platformen
- Opvragen en opvolging van kadastrale aanvragen
- Digitaal ingeven van data en uploaden van rapportages in de online databanken
- Commerciële opvolging: opstellen van offertes en het opvolgen van voorschotfacturen
- Aanvraag van vergunningen
- Aanmaken van projectnummers, aanmaken van klanten, opzoeken BTW-nummers in bedrijfseigen CRM tool
Profiel
Wat maakt jou de ideale nieuwe Project Assistant voor TAUW?
- Je hebt een goede kennis van Word, Excel en Outlook.
- Je volgde een relevante studie of dit is gelijkgesteld door ervaring in een administratief ondersteunende functie
- Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en een goede basiskennis van het Frans om professioneel klanten te woord te staan. Engels is een pluspunt
- Je hebt een klantgerichte houding in doen en denken
- De volgende termen gebruik je om jezelf te omschrijven: nauwgezet, flexibel, communicatief, zelfstandig en organisatorisch sterk
- Een interesse in een milieutechnische werkomgeving
- Samenwerken met verschillende medewerkers over verschillende vestigingen vormen voor jou ook geen probleem!
- Je bent sowieso elke week beschikbaar op donderdag en vrijdag, de andere 2 dagen zijn bespreekbaar.
Aanbod
Wat vind je bij ons?
Een inspirerende en groeiende plek waar een professionele, maar informele en collegiale sfeer heerst. Naast een uitdagende functie krijg je het volgende allemaal terug voor jouw energie:
Een inspirerende en groeiende plek waar een professionele, maar informele en collegiale sfeer heerst. Naast een uitdagende functie krijg je het volgende allemaal terug voor jouw energie:
- Contract onbepaalde duur van 80%, donderdag en vrijdag zijn als vrije dag niet bespreekbaar
- Marktconform salaris afhankelijk van ervaring en studies met een vaste nettovergoeding
- Hospitalisatieverzekering en een uitstekende pensioenregeling
- Maaltijdcheques van €8,- per dag, ecocheques én een eindejaarscadeautje
- Laptop
- Bij ons krijg je ruim de tijd om te ontspannen, op fulltime basis heb je namelijk 32 vakantiedagen, bij parttime verrekenen we dit pro rata
- Mede-eigenaarschap van TAUW; bij een vast contract krijg je alvast je eerste 5 winstdeelnamecertificaten van het bedrijf
- Je komt terecht in een open en familiale cultuur, kijk zeker op onze Instagram, LinkedIn en Facebook pagina voor wat insight informatie.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende