Voor de vestiging van Kingspan Light + Air Belgium gelegen te Melle, zijn we op zoek naar een Project Admin. In deze rol ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve werkzaamheden ifv de planning van projecten ter uitvoering bij klanten, in nauwe samenwerking met project managers en planning. Concrete
taken zijn o.a.:
- Je staat in voor de wekelijkse montage planning van de projecten ter uitvoering bij klanten, in nauwe samenwerking met project managers en planning
- Je behoudt het overzicht over de diverse projecten en neemt een ondersteunende rol op naar de verschillende project managers omtrent de projectplanning
- Je onderhoudt een constructieve relatie met de techniekers, monteurs en onderaannemers en begeleidt hen in de voorziene planning
- Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging (oa werfmeldingen, opvolgen van leveringen, …) waarbij duidelijkheid en transparantie van belang zijn
- Je denkt na over verbeteringen op vlak van planning en onderneemt waar je kan hiervoor de nodige acties
- Je past de planning aan volgens de noden van die dag en herverdeelt taken bij onvoorziene omstandigheden, dit steeds in overleg met de project managers
- Je verzorgt een correcte communicatie intern en extern
- Je houdt de administratie bij via het ERP-systeem