Procurement Officer - Aankoopsupport
Functieomschrijving
GIEC biedt totaaloplossingen aan voor industriële processen waarbij we verschillende technieken zoals engineering, bordenbouw, elektrotechniek, automatisering en commissioning combineren tot oplossingen op maat voor de eindklant. Het juiste materiaal op de juiste plaats: dat is superbelangrijk om onze projecten goed uit te kunnen voeren tegen de deadline van de klant. En dat is dus waar jij voor zorgt. Hoe? · Als Procurement Officer vraag je offertes op, onderhandel je tot je de beste prijs krijgt en plaats je bestellingen. Je volgt hierbij onze vastgelegde procedures en bent het aanspreekpunt voor vragen rond levertermijnen en de juistheid van de ontvangen goederen. · Je bent een graag geziene collega want:o Je werkt nauw samen met jouw leidinggevende Project Buyer | Invoicing. Wanneer zij afwezig is, ben je haar back-up: je volgt aankooporders op, maakt nieuwe projecten aan in het ERP-systeem (Plenion) en neemt de facturatie voor jouw rekening. Jullie beheren samen de mailboxen van de aankoopafdeling. Dankzij duidelijke afspraken bewaren jullie het overzicht en werken jullie efficiënt samen.o Je verzorgt administratieve taken voor onze Project Managers zoals het plaatsen van bestellingen, de ‘Aangifte van werken’ voor nieuwe werven en de ‘Checkinatwork’ van onze collega’s.o Ook met onze magazijniers heb je vaak contact. Je maakt materiaalbonnen op om pickingen door te geven, verzorgt de etikettering van het stockmagazijn en bent back-up voor de receptie van goederen. Daarnaast woon je ook de vergaderingen tussen de afdelingen aankoop en magazijn bij om een vlotte samenwerking te garanderen. · Voor onze leveranciers ben je geen onbekende. Jullie hebben dan ook vaak contact via mail of telefoon. Je bent niet bang om te bellen en zo levertermijnen en een correcte en tijdige levering van de bestelde materialen te garanderen. · Dankzij jou is ons ERP-systeem (Plenion) steeds up-to-date: alle artikels zitten met de juiste prijs en eventuele voorraad in het systeem. Zo klopt de prijs op onze bestelbons en kunnen we onze stock tijdig aanvullen. Gezien jouw nauwe band met onze leveranciers, zorg je ervoor dat hun gegevens steeds kloppen. Heb je een idee over hoe het nog beter kan? Dan horen we dit graag. We zijn benieuwd naar jouw frisse blik om de huidige processen binnen aankoop verder te verfijnen.
Profiel
Wie zoeken we?
- Ervaring in een technische omgeving is geen must, maar interesse in onze elektrotechnische sector is dat wel. Je bestelt namelijk heel specifieke materialen en het is handig om hier een zekere kennis rond op te bouwen.
- Nauwgezet, flexibel en betrouwbaar: dat ben jij in 3 woorden.
- Je voert taken graag zelfstandig uit maar vindt het fijn om met verschillende afdelingen en collega’s samen te kunnen werken.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en durft Frans en Engels te spreken.
- Je kan erg goed werken met de programma’s van MS Office.
Aanbod
Wat hebben we voor jou in petto?
- De balans tussen werk en privé vinden we net zo belangrijk als jij. Flexibele uren en het vrij inplannen van je vakantiedagen geven je de ruimte om op adem te komen als je daar nood aan hebt. Na 1 jaar in dienst is er ook een mogelijkheid om thuis te werken. Zit je ergens mee? Alles is bespreekbaar. Zo zorgen we er samen voor dat je je goed voelt. Zowel op als naast het werk.
- Een job om trots op te zijn! Je krijgt zelf de nodige verantwoordelijkheid zodat je elke dag met voldoening naar huis kan gaan.
- GIEC groeit en jij krijgt alle ruimte om met ons mee te groeien. We stippelen samen met jou een groeitraject uit en bespreken dit op vastgelegde momenten. Zo kan je er zeker van zijn dat we hier écht mee aan de slag gaan.
- Wil je jouw kennis uitbreiden? We ondersteunen je graag met de nodige opleidingen.
- Een overeenkomst van onbepaalde duur.
- Bovenop jouw brutoloon geniet je van verschillende extralegale voordelen:
- De werkweek telt bij ons 40 uren. Die tijd vliegt voorbij dankzij jouw gevarieerde takenpakket. Maar hierdoor heb je wel recht op 12 dagen extra vakantie. Wanneer je die wil opnemen, kies je helemaal zelf.
- Zowel de Sint als de paashaas houden halt bij GIEC. Daarnaast delen we ook al eens graag een ander cadeautje uit om je te bedanken voor jouw inzet.
- We doen geregeld leuke dingen samen: een nieuwjaarsontbijt, personeelsfeesten, de maandelijkse toolbox, teambuildings, …
- Als Healthy Workplace zorgen we voor vers fruit op het werk en verschillende sportieve evenementen zoals onze eigen GIEC Classic fietstocht, city trails, badminton tornooi, wandelingen tijdens de middagpauze en een gratis griepvaccin.
- Een buddy die je wegwijs maakt binnen #teamgiec. Zo werken we samen aan jouw werkgeluk. Meer weten over ons welzijnsbeleid? Beluister dan onze podcast op Spotify via deze link.
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende