Procurement administrator
Functieomschrijving
Als procurement administrator word je na een opleidingsperiode mee verantwoordelijk voor het voorraadbeheer van bepaalde producten, het afroepen en logistiek verwerken van externe handelsgoederen en het beheren/analyseren van data. Concreet zal je instaan voor:
- Dagelijks kwaliteitsbeheer van onze geleverde goederen voor een optimale klantentevredenheid.
- Het afroepen van externe handelsgoederen en behartigen van gerelateerde logistieke processen.
- Het opvolgen van interne en externe leveringen én het beheren van de administratieve controle/uitvoering van deze goederenstromen.
- Het opvolgen van orderbevestigingen en levertermijnen.
- Aanvragen van offertes en plaatsen van bestellingen voor POS materiaal.
Je volgt deze processen van A tot Z op en je gaat telkens proactief en zelfstandig aan de slag. Tevens zorg je binnen deze flows voor een vlotte samenwerking en heldere communicatie met het team en de collega’s van aankoop, product management, marketing en magazijn.
Profiel
- Je bent bij voorkeur in het bezit van een Bachelor diploma in een administratieve of logistieke richting.
- Daarnaast beschik je over een eerste relevante werkervaring of ben je enorm gemotiveerd om je professionele carrière bij ons aan te vatten.
- Je komt helemaal tot je recht in een administratieve functie binnen een logistieke context waar de focus ligt op controle, analyse, databeheer en -opvolging.
- Daarbij beschik je over een uitgesproken cijfermatig inzicht en kan je als geen ander structuur aanbrengen, prioriteiten stellen én het overzicht bewaren.
- Je wint het vertrouwen van je collega’s door jouw nauwgezette en correcte opvolging van dossiers en door jouw werklust en flexibiliteit.
- Vanuit een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve, probleemoplossende houding slaag je erin resultaatgericht en efficiënt te werken.
- Je bent bedreven in Excel en hebt ervaring met een ERP-pakket (bij voorkeur SAP) .
- Je communiceert heel vlot in het Nederlands en Engels met een basiskennis van het Frans. (Kennis van het Duits is een pluspunt)
Aanbod
Als procurement administrator kom je terecht in een ambitieuze, internationale groep waar enthousiasme, open communicatie en loyaliteit belangrijke waarden zijn. Je krijgt een zelfstandige en veelzijdige job, waar geen enkele dag hetzelfde is. Je krijgt ruimte voor eigen inbreng. Initiatief en professionaliteit worden hier sterk gewaardeerd! Je bent hier geen nummer en je kan elke dag je stempel drukken op een kwaliteitsvolle dienstverlening. Je krijgt de kans om mee te groeien met de organisatie. Er wordt intern ook een degelijke opleiding voorzien. Als je wil bijleren en wil groeien in je job, dan investeren wij hiervoor de nodige tijd en energie. Het loon ligt in lijn met je verantwoordelijkheden en wordt nog verder aangevuld met maaltijdcheques, een hospitalisatie- en groepsverzekering, ecocheques, een gsm met abonnement, 12 ADV-dagen, mogelijkheid tot deelname aan een fietsleaseplan, etc. Een interessant pakket dus voor jouw geleverde inspanningen.