Praktijkcoördinator

Dierenartsenpraktijk Artemis is een gerenommeerde praktijk voor gezelschapsdieren, gevestigd in Evere. Met een team van 5 dierenartsen en 4 assistenten streven we er dagelijks naar om hoogwaardige diergeneeskundige zorg te bieden aan onze patiënten. Onze praktijk heeft een uitgebreide internationale klantenkring en richt zich voornamelijk op eerstelijns- en tweedelijnszorg, chirurgie en orthopedie voor gezelschapsdieren. We zijn uitgerust met drie consultatieruimtes, een operatiekamer, een preoperatieve ruimte, digitale radiografie, echografie, bloedanalyseapparatuur, microscoop, bloeddrukmeter, tandheelkundige apparatuur, autoclave en een complete chirurgische uitrusting. Recent zijn we verhuisd naar een nieuwe locatie, wat ons in staat stelt onze patiënten nog beter van dienst te zijn. Jouw rol:Als praktijkcoördinator vorm je samen met de praktijkleider een cruciaal duo in de dagelijkse organisatie en werking van onze praktijk. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor (toekomstige) collega’s en zorgt voor een hecht team dat soepel samenwerkt en de best mogelijke zorg biedt aan elke patiënt. Daarnaast werk je mee als allround dierenartsassistent en spring je in waar nodig. Takenpakket:

• Coördineren van de dagelijkse werking van de praktijk.
• Samen met de praktijkleider fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Ondersteunen en begeleiden van assistenten bij diverse taken (balie, consultatie, chirurgie en hospitalisatie) en zelf actief meewerken.
• Voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken.
• Uitvoeren van administratieve taken, zoals personeelsplanning en opvolging van bestellingen.
• Kostenbeheer in samenwerking met de praktijkleider en de finance manager van Nesto.
• Toezicht houden op dagelijkse activiteiten, zoals technische aspecten en algemene netheid.
• Brainstormen en implementeren van verbeteringen in organisatie en kostenbeheer.

Wie zoeken wij?

• Je hebt een bachelorsdiploma als dierenartsassistent en een aantal jaar werkervaring in een dierenartsenpraktijk of -kliniek.
• Je hebt ervaring in teamcoördinatie binnen een medische omgeving.
• Je hebt een vlotte en goede beheersing van het Frans. Hou er rekening mee dat het grootste deel van het cliënteel Franstalig is.
• Je werkt doelgericht en proactief, en ziet in elke uitdaging een kans voor creatieve oplossingen.
• Als natuurlijke coach weet je een team te inspireren en te motiveren, waardoor je een positieve en dynamische werksfeer creëert.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en een positieve uitstraling.
• Je bent flexibel en stressbestendig, en staat open voor veranderingen in een groeiende omgeving.
• Je werkt nauwkeurig en klantgericht, en je bent handig met IT, waardoor je moeiteloos de administratieve taken beheert.

Kortom, jij bent de gedreven en veelzijdige professional die we zoeken om ons team naar een hoger niveau te tillen!