Praktijkcoördinator

Dierenartsenpraktijk Cloots is een eerste- en tweedelijns praktijk gespecialiseerd in kleine huisdieren en paard. We richten ons op kwalitatieve evidence-based diergeneeskunde, waardoor onze patiënten en hun baasjes steeds op een uitstekende service en verzorging kunnen rekenen. Onze praktijk is modern uitgerust met een mobiele RX, echo, bloedanalyse, gasanesthesie, dental unit, endoscopie,… Onze troeven? Een intensieve opvolging van elke patiënt, ruimte voor persoonlijke ontwikkeling voor onze dierenartsen en assistentes en bovenal een warme, familiale teamsfeer waar we jou en de klanten steeds met een big smile ontvangen! Om de groei en verdere expansie te versterken verwelkomt Elke, onze praktijkleider, graag een praktijkcoördinator die zich ten volle wil inzetten om samen het praktijkmanagement in goede banen te leiden én mee te optimaliseren. Momenteel zijn wij ook extra praktijkruimte aan het bijbouwen om een nog betere opvolging te kunnen blijven verzekeren voor onze patiënten.
Wat zijn jouw uitdagingen?Als praktijkcoördinator vorm je een tandem met de praktijkleider en speel je een cruciale rol in het beleid en dagelijkse werking van onze groepspraktijk. Je bent samen met de praktijkleider het gezicht van de praktijk en fungeert als eerste aanspreekpunt voor (toekomstige) collega’s. Je zorgt voor een hecht team van assistenten dat soepel samenwerkt en streeft naar de beste zorg voor elke patiënt. Bovendien ondersteun en coach je de assistenten in verschillende domeinen en zorg je voor hun persoonlijke groei. Daarnaast functioneer je ook nog steeds als allround Dierenartsassistente en spring je bij waar nodig. Jouw taken:

• Coördineren van de dagelijkse werking van de groepspraktijk.
• Samen met de praktijkleider mee fungeren als eerste aanspreekpunt van de praktijk.
• Ondersteunen en coachen van assistenten in hun verschillende taken (balie, consult, chirurgie en hospitalisatie) en ondersteun je hen mee als collega-assistent(e).
• Voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken.
• Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals personeelsplanning en het opvolgen van bestellingen.
• Beheren van kosten in samenwerking met de praktijkleider en Finance Manager van Nesto.
• Opvolgen van dagelijkse activiteiten, zoals technische zaken en algemene orde en netheid.

Jouw profiel:

• Je hebt ervaring in teamcoördinatie en dit binnen een medisch gerelateerde werkomgeving.
• Je werkt niet alleen doelgericht en proactief, maar je ziet ook elke uitdaging als een kans om creatieve oplossingen te vinden.
• Als natuurlijke coach, weet je hoe je een team kunt inspireren en motiveren, waardoor je zorgt voor een positieve en dynamische werksfeer.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en een aanstekelijke, positieve uitstraling die ervoor zorgt dat iedereen met een glimlach naar je luistert.
• Je bent flexibel en stressbestendig, klaar om elke verandering in een groeiende omgeving met open armen te ontvangen.
• Je werkt nauwkeurig en klantgericht, en je bent handig met IT, waardoor je moeiteloos de administratieve taken beheert.