Polyvalent administratief medewerker NL/FR
Functieomschrijving
Algemene administratieve taken van het bedrijf opvolgen; Registreren en verwerken van bestellingen in het ERP systeem Odoo; Beantwoorden via telefoon en e-mail van vragen gesteld door klanten, patiënten, apothekers en andere zorgverleners; Proactief communiceren met klanten/patiënten over levertijden en eventuele aanpassingen van de bestellingen; Bijdragen aan de constante verbetering van de dienstverlening door feedback van klanten te verzamelen en te analyseren; Helpen bij de personeelsadministratie en verzekeringen; Financiële administratie: Je doet de maandelijkse facturatie, de dagelijkse boekingen van de klantenbetalingen, het opzetten van de domicilieringen van de klanten en dergelijke. Je assisteert de boekhouding met het inboeken van de aankoopfacturen. Je zorgt ervoor samen met de magazijnverantwoordelijke dat de stock steeds correct staat in Odoo en zorgt voor de aankooporders mbt de aankoop van nieuwe stock. Telefonische weekendpermanentie voor dringende orders (van thuis uit), afwisselend rooster met collega’s.
Profiel
Je werkt nauwgezet, hebt oog voor detail en bent administratief sterk; Je bent flexibel, stressbestendig en kan probleemoplossend denken; Je bent multi inzetbaar en houdt van afwisselende taken; Je bent proactief en leert graag bij; Je bent een teamplayer en hebt een duidelijke communicatie stijl; Je spreekt vlot Nederlands en Frans en hebt een goede kennis Engels; Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Outlook, Excel); Je hebt een diploma bachelor Bedrijfsbeheer of gelijkaardig.
Aanbod
Je komt terecht in een jong en dynamisch team met een resultaatgerichte focus met aandacht voor een gezonde work/life-balance. Je krijgt de kans om met het team deze bloeiende onderneming verder op de kaart te zetten. We bieden een marktconform salaris afhankelijk van de opleiding en de ervaring.