Planning & project assistent
Functieomschrijving
Als planning & project assistent ondersteun je de projectleiders, het sales team & het customer service team doorheen de verschillende projecten. Hierbij verleen je administratieve en logistieke ondersteuning.Je verzamelt de nodige (plannings-)informatie om dossiers te vervolledigen. Je zorgt voor een correcte gegevensinput in het ERP systeem. Je regelt de administratieve opvolging van de persoonlijke planning van het personeel binnen de engineering & operations afdelingen: hotelreservaties, huurwagens & vluchten boeken; visums aanvragen; aanvragen detacheringen; administratie land-en klant-specifieke documenten; opvolgen facturatie.Daarnaast neem je de praktische ondersteuning van klantenbezoeken op jou. Je biedt ondersteuning bij het samenstellen van dossiers, commerciële presentaties en offertes. Je bent back-up voor andere administratieve functies binnen het bedrijf, in het bijzonder de onthaal-receptie functie.
Profiel
- Bachelor diploma in een administratieve richting, vb. office management
- Kennis van Excel, Word, Outlook en ERP systemen
- Sterke administratieve en communicatieve vaardigheden
- Proactief, georganiseerd, gestructureerd en nauwgezet
- Vlot kunnen uitdrukken in meerdere talen: Nederlands, Engels, Frans en optioneel Duits
- Stressbestendig, flexibel en discreet
Aanbod
- Een uitdagende en gevarieerde job
- Autonomie in de functie
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling binnen?je professionele carrière
- Zeer collegiaal en hulpvaardig team
- Dynamische werkomgeving
- Open bedrijfscultuur
- Internationale setting
- Flexibele werktijden
- Mogelijkheid tot thuiswerk
- Aantrekkelijk en marktconform verloningspakket
- Contract van 6 maand - verlenging mogelijk.
Interesse? Solliciteer dan snel.
Praktische informatie
Actief Interim Brugge