Alle Vivaldis collega's zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.
planning assistent
Functieomschrijving
* Je regelt de administratieve opvolging van de persoonlijke planning van het personeel binnen engineering en de operations afdelingen. Dit kan gaan over hotelreservaties, huurwagens, vluchten, visums aanvragen, aanvragen detacheringen, administratie land-en klant-specifieke documenten, opvolgen facturatie.
* Je neemt de praktische ondersteuning van klantenbezoeken op jou. Je biedt ondersteuning bij het samenstellen van dossiers, commerciële presentaties en offertes. Je bent back-up voor administratieve functies binnen het bedrijf in het bijzonder de onthaal-receptie functie.
Profiel
* Technische affiniteit is een pluspunt.
* Je kunt je vlot inwerken in nieuwe ERP-sessies, dit kan aangeleerd worden intern.
* Je kan vlot werken met Microsoft Office pakket.
* Je kan je vlot uitdrukken in verschillende talen: Engels, Duits en Frans. Elke andere taal is een pluspunt.
* Je bent communicatief, gestructureerd en stressbestendig.
* Je bent flexibel en discrreet.
* Je kan in team als zelfstandig werken.
Aanbod
* Een marktconfom loon volgens ervaring.
* Contract van zes maanden.
* Snelle opstart mogelijk!
van