Planning Administrator
Functieomschrijving
Als bloeiende familiale onderneming -gespecialiseerd in het vinden, ontwikkelen en koesteren van talent- zijn we vandaag op zoek naar een bijkomende Contactvaardige Administratieve medewerker, met focus op planning, voor ons Blinc - team. Ben jij die geëngageerde collega die graag zijn/haar talent en passie in deze richting wil waarmaken? Zit er voor jou muziek in volgend takenpakket?
- Eerste aanspreekpunt zijn voor onze outplacement-kandidaten en hen overtuigen van de voordelen van de begeleiding.
- Enerzijds beantwoord je de binnenkomende vragen en zorg je voor een professioneel onthaal.
- Anderzijds neem je ook zelf proactief contact om hen te motiveren, uit te nodigen voor vergaderingen en (groep)sessies, afspraken vast te leggen, te informeren omtrent opleidingen, tewerkstellingsmaatregelen, premies, etc...
- Dagelijkse ondersteuning bieden aan de outplacement-coaches, in die zin dat je samen met je collega's de volledige planning en voorbereiding verzorgt van de trainingssessies.
- Organiseren en voorbereiden van workshops en webinars
- Zorg dragen voor een punctuele administratieve opvolging en rapportering van alle jou toegewezen dossiers
Profiel
Sta jij bekend voor:
- je passie en talent voor het runnen van een overzichtelijke administratie
- je overtuigingskracht
- je hoog ‘multi-tasking'-gehalte?
- je glimlach aan de telefoon, in de groep,...?
- je nauwkeurigheid en opgestroopte mouwen?
- je talent als echte teamplayer
- het snel en efficiënt kunnen werken met de meest courante IT-toepassingen (Outlook, Excel, Word, Powerpoint en CRM)
- je gezonde dosis empathie en assertiviteit, daar waar nodig?
- je vlotte kennis van het Frans?
Aanbod
- Wij maken graag tijd voor jouw talentontwikkeling, je kan rekenen op een sterke opleiding on-the-job. Bijleren wordt jouw middle-name!
- De healthy Skill Builder initiatieven zorgen voor een fijne werkplek met soep, fruit, wandelingen onder de middag, een douche ter beschikking voor een middag-run, jaarlijkse teambuildings en feedback-trajecten
- Een toffe omgeving om in te werken, in het groen met alle middelen die jij nodig hebt om jouw job naar behoren te kunnen uitvoeren. Opladen van e-bike en wagen mogelijk
- Een mooi pakket aan extra-legale voordelen
- Waardering en erkenning in de dingen die je doet
- Mogelijkheden om jouw talenten écht te laten schitteren en op termijn te laten doorgroeien binnen onze onderneming
Anderen bekeken ook
Vorige
van
Volgende