Planner
Functieomschrijving
* Plannen van uit te voeren onderhoudswerkzaamheden volgens contract via een planningstool.
* Afspraken maken met klanten en, indien nodig, met onderaannemers (inclusief bevestigen per mail en opmaken van Purchase Orders).
* Zorgen dat onderhoudstechniekers de nodige informatie ontvangen voor hun opdrachten (zoals startuur).
* Aanspreekpunt zijn voor klanten met vragen over de planning van hun onderhoudswerkzaamheden.
* Zorgen voor up-to-date klantdossiers en opvolging van onderhoudsverslagen.
* Registreren van goedgekeurd verlof en recup in de planning van onderhoudstechniekers.
* Dagelijkse opvolging van onderhoudswerkbonnen en voorbereiden voor facturatie.
* Doorgeven van vervolgacties die voortvloeien uit uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden.
* Controleren dat alle rapporten en verslagen correct worden afgehandeld.
* Afspraken maken met klanten en, indien nodig, met onderaannemers (inclusief bevestigen per mail en opmaken van Purchase Orders).
* Zorgen dat onderhoudstechniekers de nodige informatie ontvangen voor hun opdrachten (zoals startuur).
* Aanspreekpunt zijn voor klanten met vragen over de planning van hun onderhoudswerkzaamheden.
* Zorgen voor up-to-date klantdossiers en opvolging van onderhoudsverslagen.
* Registreren van goedgekeurd verlof en recup in de planning van onderhoudstechniekers.
* Dagelijkse opvolging van onderhoudswerkbonnen en voorbereiden voor facturatie.
* Doorgeven van vervolgacties die voortvloeien uit uitgevoerde onderhoudswerkzaamheden.
* Controleren dat alle rapporten en verslagen correct worden afgehandeld.
Profiel
* Je hebt een opleiding in Kantoor, Handel, Office Management of gelijkwaardig.
* Je hebt inzicht in efficiënt plannen en coördineren binnen België.
* Je beschikt over relevante administratieve ervaring.
* Je werkt zelfstandig en stressbestendig.
* Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel intern als extern.
* Je beheerst Nederlands, Frans en Engels, zowel gesproken als geschreven.
* Je hebt kennis van MS Office; ervaring met Navision is een pluspunt.
Wat je van ons krijgt
* Je hebt inzicht in efficiënt plannen en coördineren binnen België.
* Je beschikt over relevante administratieve ervaring.
* Je werkt zelfstandig en stressbestendig.
* Je hebt sterke communicatieve vaardigheden, zowel intern als extern.
* Je beheerst Nederlands, Frans en Engels, zowel gesproken als geschreven.
* Je hebt kennis van MS Office; ervaring met Navision is een pluspunt.
Wat je van ons krijgt
Aanbod
* Grondige introductieperiode en continue ontwikkeling via opleiding en coaching.
* Begeleiding om jezelf te ontwikkelen en het vak te leren.
* Marktconform salarispakket, inclusief laptop, GSM, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, telewerk en glijdende uren.
* 20 wettelijke vakantiedagen en 9 ADV-dagen.
* Verantwoordelijkheid en vrijheid in een afwisselende functie.
* Een werkomgeving waar jouw mening telt en open communicatie centraal staat.
* Deel uitmaken van een groeiende en innovatieve organisatie met ruimte voor ondernemerschap.
* Begeleiding om jezelf te ontwikkelen en het vak te leren.
* Marktconform salarispakket, inclusief laptop, GSM, maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, telewerk en glijdende uren.
* 20 wettelijke vakantiedagen en 9 ADV-dagen.
* Verantwoordelijkheid en vrijheid in een afwisselende functie.
* Een werkomgeving waar jouw mening telt en open communicatie centraal staat.
* Deel uitmaken van een groeiende en innovatieve organisatie met ruimte voor ondernemerschap.