Je komt terecht bij een zelfstandige fotograaf met een overvolle agenda, veel creatieve plannen, een permanente ontplofte mailbox. Historica van opleiding, dromer, verslaafd aan kunstboeken en mooie zichten, creatieve duizendpoot. Ik fotografeer voornamelijk trouwfeesten, portretten en creatieve branding. Daarnaast coach ik andere fotografen en organiseer ik verschillende workshops. Dat is het in een notendop. Je functie in één zin: het schip recht houden. Je zorgt ervoor dat alle opdrachten zorgvuldig opgevolgd worden. Je neemt mails over, houdt mijn agenda en administratie up to date, helpt bij organiseren, beantwoordt vragen van klanten, plaatst bestellingen (zoals albums en prints), laat je inner santa volledig gaan bij het inpakken en verzenden van pakjes. Daarnaast ook talent voor creatief werk? Fantastisch. Schrijven, fotografie, grafisch ontwerp, styling, marketing: kan bijkomend een plaats krijgen in je takenpakket.` Je zorgt voor:
- Het bijhouden van administratie (agenda, afspraken, opvolgend deadlines, rapporteren, …)
- Communicatie (mails mails mails, klanten bijstaan)
- Mee beheren van de financiën zoals: facturen opmaken, betalingen opvolgen, inkomsten en uitgaven bijhouden, klanten opvolgen bij openstaande betalingen, ...
- Bestellingen opvolgen en verzenden
- Algemene ondersteuning (website, kantoor enigszins ordelijk houden, …)
- Sfeerbeheer (gedeelde verantwoordelijkheid)
Voor het juiste profiel valt dit eventueel uit te breiden met fotografiegerelateerde taken:
- Nabewerking beelden
- Retoucheren beelden
- Albums ontwerpen en/of aanpassen