Personal Assistant

Vacature: Persoonlijk Assistent(e) – Deeltijds (16u/week)

Regio: Brussel (Wemmel - Jette+ Ukkel - Merchtem) – Eigen wagen vereist

Vaste uren:

Maandag van 8u tot 17 u (8 uur)

Woensdag van 8 u tot 12 u (4 uur)

Derde slot van 4 uur vrij te kiezen.

Ter ondersteuning van Dr. Bart Pion en het bedrijf Eyefix, zijn we op zoek naar een gemotiveerde, zelfstandige en goed georganiseerde persoonlijk assistent(e). Het gaat om een gevarieerde functie van 16 uur per week, met taken zowel binnen het vastgoedbeheer als op administratief en medisch vlak.

Jouw verantwoordelijkheden

1. Vastgoedbeheer (24 huurpanden in Jette, Ukkel, Wemmel en Merchtem):

• Coördinatie van renovatie- en herstellingswerken

• Opvolging van huurbetalingen en aanmaningen bij achterstal

• Communicatie met huurders (vragen, klachten, afspraken)

• Opmaak en registratie van huurovereenkomsten

• Organisatie van plaatsbeschrijvingen bij in- en uittrede

• Beheer van verhuuradvertenties en bezoeken

• Algemene administratieve en operationele opvolging van de panden

2. Ondersteuning boekhouding Eyefix:

• Inboeken van facturen en transacties in het boekhoudpakket Exact

• Voorbereiden van betalingsbatches (opleiding voorzien)

3. Administratieve en persoonlijke ondersteuning:

• Opvolgen en beheren van e-mails gericht aan Eyefix en Dr. Bart Pion

• Proactieve assistentie in dagelijkse taken: agendabeheer, dossieropvolging, praktische organisatie

Profiel

• Discreet, betrouwbaar en zelfstandig

• Sterk in plannen en prioriteiten stellen

• Uitstekende administratieve vaardigheden en communicatief sterk

• Rijbewijs B en eigen wagen zijn vereist

• Ervaring in vastgoedbeheer, boekhouding of als persoonlijk assistent(e) is een pluspunt, maar geen vereiste

• Uitstekende kennis van zowel Nederlands als Frans – tweetaligheid is essentieel

Aanbod

• Een boeiende en afwisselende deeltijdse functie (16u/week)

• Brutto loon van 3100 gebaseerd op full time. Dat geeft 3100:38x16uur=1305 brutto

• Tankkaart met 1 tankbeurt/maand.

• Vaste uren:

Maandag van 8u tot 17 u (8 uur)

Woensdag van 8 u tot 12 u (4 uur)

Derde slot van 4 uur vrij te kiezen.

• Opleiding voorzien voor het gebruik van Exact en de specifieke aspecten van vastgoedbeheer indien nodig

Geïnteresseerd?

Stuur je CV en motivatiebrief naar Open sollicitatieformuliereyefix.immo@gmail.com.

We kijken ernaar uit je te leren kennen!

Dienstverband: Deeltijds

Loon: €1.100,00 - €1.200,00 per maand

Verwachte uren: 16 per week

Voordelen:

• Tankkaart

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Werklocatie: Fysiek