Sla deze zoekopdracht op en ontvang de best passende jobs in je mailbox.
Vacatures Administratie »
Management assistant / secretariaat in Vlaams-Brabant:
96
jobs
Medewerk(st)er verantwoordelijk voor onthaal en administratie
- Notariskantoor Bénédicte Boes en Steven Praet
- Grimbergen
- Onbepaalde duur
- onthaal je de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoord je binnenkomende...
- bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notarissen:
Kantoorhouder Mobiele Ploeg Aarschot
- bpost
- Meerdere regio's
- Onbepaalde duur
€ 2.751,87 per maand
-
Extralegale voordelen- Groepsverzekering
- Maaltijdcheques
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Je vertaalt de commerciële objectieven naar dagelijkse of wekelijkse en coördineert de sales-acties...
- Je verkoopt en promoot ook zelf onze postale en bancaire producten en diensten en die van onze...
medewerker Beleidsondersteuning (C4-C5)
- Gemeente Zemst
- Zemst
- Onbepaalde duur
-
Extralegale voordelen
- Maaltijdcheques
- Laptop
- Individuele hospitalisatieverzekering
- Parking
- Tussenkomst openbaar vervoer
- Geboorte
- Huwelijk
- Jubileum
- Eco Cheque
- Opleiding
- Cafetaria plan
- Extra-legale vakantiedagen
- Thuiswerk
- Anciënniteitsverlof
- Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het secretariaat als cel van het team...
- Je zorgt ervoor dat de vergaderingen/raden van gemeente & OCMW Zemst op een vlotte manier kunnen...
Project Consultant - Management Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Zaventem
- Onbepaalde duur
- Agendabeheer
- Meetings organiseren, catering, restaurants boeken …
Management Assistant
- Bright Plus Halle
- Huizingen
- Onbepaalde duur
- Agenda- en tijdbeheer: Beheer de complexe agenda van de VP en stel strategische prioriteiten.
- Communicatie en contactpersoon: Ondersteun bij wereldwijde communicatie en fungeer als schakel...
Junior Office & Management Assistant (m/f/x) - Diegem
- Page Personnel
- Diegem
- Help with internal and external communications (update website and internal communication tool,...
- Help organizing internal & client events & projects
Executive Assistant
- Bright Plus Vilvoorde
- Diegem
- Interim optie vast
- Beheer van agenda's (planning en organisatie van vergaderingen en faciliteiten)
- Organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen.
Jobstudent Office Assistant
- Bright Plus Mechelen
- Zemst
- Jobstudent
- Je staat in voor het beheren van de telefoon en de mailbox
- Je beheert de agenda en plant afspraken in
Junior Management Assistant - Sustainability - Asse
- Page Personnel
- Asse
- Assisting the Manager and his team
- Agenda & travel management
Deeltijds Office Assistant
- Bright Plus Mechelen
- Zemst
- Interim optie vast
- Je staat in voor het beheren van de telefoon en de mailbox
- Je plant afspraken in
Management Assistant - International Company - Asse
- Page Personnel
- Asse
- Assisting the Managing Director and his team
- Agenda & travel management
Executive Assistant (m/f/x) - Healthcare - Dilbeek
- Page Personnel
- Dilbeek
- agenda & travel management
- office management
Junior Executive Assistant - Machelen (M/F/X)
- Page Personnel
- Diegem
- Plannen, organiseren en coördineren van agenda's en meetings.
- Ondersteunen bij interne en externe communicatie (e-mails, presentaties, rapporten).
Office Manager
- Bright Plus Aalst
- Relegem
- Onbepaalde duur
- De verwerking van inkomende facturen en de voorbereiding van uitgaande facturen,
- De voorbereiding en opvolging van betalingen,
Executive Assistant - Real Estate - Sint-Pieters-Leeuw
- Page Personnel
- Sint-Pieters-Leeuw
- Ondersteuning bieden aan de directrice in haar dagdagelijkse werking
- Coördinatie van vergaderingen, evenementen en projecten
Jobs op maat via mail
Op zoek naar een 'Management assistant / secretariaat' job in Vlaams-Brabant? Bewaar snel je job alert, en ontvang de best passende jobs, rechtstreeks in je mailbox.
Junior Team Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Administratieve taken stroomlijnen door essentiële documenten voor te bereiden;
- Meewerken aan tussentijdse audits, waarbij je je richt op de administratie van facturen,...
Dossierbeheerder
- Robert Half
- Aarschot
- Interim
- Nakijken van fouten op facturen
- Problemen uitzoeken waarom een factuur niet doorkomt (bv. Foute nummercode, de klant klopt niet,...
Office Assistant - Fashion - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Office Assistant - International Company - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Office Manager - Asse - Innovation
- Page Personnel
- Asse
- Coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten en fungeren als centraal aanspreekpunt.
- Organiseren van interne en externe meetings, inclusief logistieke voorbereiding.
Assistant
- Robert Half
- Meerdere regio's
- Interim
- Het ingeven en opvolgen van bestellingen voor verhuur of verkoop van materiaal.
- Coördinatie van leveringen en bijbehorende transporten.
Office Assistant - Cosmetics - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Executive Assistant to the CEO - Vilvoorde - International
- Page Personnel
- Vilvoorde
- Travelmanagement around Europe from A to Z
- Agendamanagement: Coordinating and managing executive schedules and appointments
Executive Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Het beheren van de agenda van de CEO en coördineren van management- en bestuursvergaderingen
- Regelen van de reislogistiek voor de CEO en het managementteam
Administratief Medewerker
- Robert Half
- Vlaams-Brabant
- Interim
- Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer van jouw klanten van A tot Z;
- Je zorgt voor de opvolging van de "keuringen" bij jouw klanten (inplannen van de controles,...
Management Assistant
- Robert Half
- Vilvoorde - Zaventem
- Interim
- Telefonisch en persoonlijk onthaal van ons cliënteel;
- Algemeen dossierbeheer en klassement;
Executive Assistant - Dilbeek - International Company
- Page Personnel
- Groot-Bijgaarden
- Agenda Management
- Travel Management
Management Assistant - International Company - Zaventem
- Page Personnel
- Zaventem
- Assisting the Managing Director and his team
- Agenda & travel management
Office Assistant - Grimbergen - Pharma (M/F/X)
- Page Personnel
- Grimbergen
- Beheer van dagelijkse kantooractiviteiten en vergaderingen.
- Agendabeheer van vergaderzalen.
Office Assistant - NGO - Grimbergen
- Page Personnel
- Grimbergen
- Management of the reception & meeting rooms
- Travel management
Sorteren op:
Relevantie - Datum
De job werd bewaard
Je kan je bewaarde jobs terugvinden op de homepage en in Mijn Jobat.
Vorige
van
Volgende
Je komt terecht in een internationaal toonaangevend onderzoekscentrum dat baanbrekend wetenschappelijk werk verricht. Het onderzoekscentrum in Leuven wordt geleid door bevlogen professoren, wetenschappers en laboranten van over de hele wereld. Met meer dan 30 nationaliteiten in het centrum hangt er een unieke vibe waar samenwerking, passie en vernieuwing centraal staan. Je werkt in een modern ingericht kantoor, met ruimte voor samenwerking en focus.
Personal Assistant
Functieomschrijving
Ben jij die multitaskende duizendpoot die energie krijgt van een dynamische omgeving, een internationaal team en uitdagende verantwoordelijkheden? Lees dan vooral verder! Voor een wetenschappelijk onderzoekscentrum zoeken we een Executive Assistant. Je ondersteunt de wetenschappelijk directeur en vormt zo een belangrijke administratieve schakel binnen het onderzoekscentrum. Solliciteer nu voor deze uitdagende job in Leuven!
Jouw rol:
Als Executive Assistant ben je de rechterhand van de wetenschappelijk directeur én een belangrijke steunpilaar binnen de staf. Jij houdt de boel draaiende. Reken op het inplannen van strakke agenda’s, het organiseren van internationale reizen, of het coördineren van beleidsondersteunend werk.
Een greep uit jouw taken:
- Agendabeheer: jij beheert de afspraken en deadlines feilloos.
- Reisorganisatie: je plant binnen- en buitenlandse trips, inclusief het regelen van verplaatsingen, overnachtingen, programmaboekjes en onkosten.
- Meetings & events: je organiseert interne meetings en coördineert het programma van bezoekers. Ook help je in het opzetten van de nodige teamevents. Je bereidt verslagen en meetings voor. Je notuleert en bezorgt iedereen de nodige verslagen, ....
- Administratieve ondersteuning: je ondersteunt bij administratieve taken. Dit kan gaan van onboarding van nieuwe collega’s tot het beheren van rapporten en interne communicatie (zoals nieuwsbrieven).
Profiel
Wat breng jij mee?
- Ervaring: minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke rol of als Personal Assistant.
- Skills: je bent discreet en servicegericht. Je kan zelfstandig én in teamverband werken. Je hebt gevoel voor wat je wel of niet kan delen en weet prioriteiten te stellen.
- Persoonlijkheid: je straalt kalmte uit in drukke periodes en hebt interesse in het reilen en zeilen van een onderzoekscentrum.
- Talen: goede beheersing van het Nederlands en Engels.
Aanbod
Waar kan een Executive Assistant op rekenen?
- Een vast contract bij een internationale en toonaangevende werkgever
- Flexibiliteit: glijdende werkuren (start tussen 8u en 9u). Thuiswerk mogelijk na een inwerkperiode en met afstemming bij de directeur.
- Work-life balance: een voltijdse 40u werkweek met 12 ADV-dagen.
- Vergoeding: reken op een competitief loon. Tel hierbij ook een mooi pakket aan extralegale voordelen, zoals: groeps- en hospitalisatieverzekering, terugbetaling van het openbaar vervoer, een fietsvergoeding, enz....
- Leuke werksfeer: een mix van jonge talenten, ervaren professionals en enthousiaste collega’s.
Vorige
van
Volgende