Elke dag een cruciale rol spelen in het vlot laten lopen van payrollprocessen voor België en Frankrijk? Dat doe jij als Payroll Specialist bij onze cliënt Dries Van Noten. In een creatieve internationale omgeving draag jij bij aan een optimale medewerkersbeleving en een feilloze payroll. Neem even de tijd en maak kennis met je toekomstige job. Dries Van Noten, gevestigde naam in de modewereld, staat bekend om zijn creativiteit, tijdloze ontwerpen en internationale impact. Met boetieks in wereldsteden als Antwerpen, Parijs, Los Angeles en Shanghai en een sterk groeiend team, combineren zij authenticiteit, respect en creativiteit. Ter versterking van hun HR-team zoeken we jou!
Jouw verantwoordelijkheden Vlekkeloze payroll en HR-administratie - Beheer payrolladministratie inclusief bonussen, inhoudingen, belastingen en wijzigingen in arbeidsovereenkomsten
- Tijdige verwerking van payroll voor België en Frankrijk via SD Worx en Protime
- Up-to-date houden van het HRIS-systeem met correcte medewerkers- en organisatiedata
Ondersteuning bieden aan medewerkers - Eerste aanspreekpunt voor vragen rond payroll, arbeidsrecht, secundaire arbeidsvoorwaarden en HR-beleid
- Opvolging van dossiers en vragen rond verzekeringen, tijdregistratie en visumformaliteiten voor internationale collega’s
- Beheer van administratie rond tijdelijke contracten en opvolging van uitzendkrachten
Coördinatie van projecten en jaarprocessen - Opvolging en coördinatie van payrolladministratie voor de fashion shows, zoals contracten en verplichte documenten voor subcontractors en modellen
- Aanvraag en beheer van A1-documenten voor buitenlandse reizen
- Budgetopvolging en jaarlijkse budgettering
Wat breng jij mee? Opleiding en ervaring - Minimum 5 jaar ervaring in Belgische payroll. Vul je dit aan met Franse payroll? Très bien
- Je kan werken met de software van SD Worx. Ervaring met Protime of SAP is een plus
- Degelijke kennis van payrollprocessen, belastingregels, arbeidsrecht en visumvereisten
Vaardigheden - Je bent detailgericht en werkt nauwkeurig
- Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie
- Je communiceert vlot en bent servicegericht op verschillende niveaus
- Je combineert een proactieve houding met een sterke teamspirit
- Je werkt georganiseerd en behoudt overzicht in complexe processen