Payroll Specialist
Functieomschrijving
Als Payroll Specialist zorg jij dat onze mensen correct verloond en geïnformeerd worden én bouw je mee aan verbeteringen binnen onze werking.
Je legt de focus, samen met jouw team, op onze medewerkers binnen ons domein "Ziekenfonds".
Je vormt het eerste aanspreekpunt voor onze medewerkers met vragen over loonadministratie, sociale documenten, professionele en persoonlijke gebeurtenissen (ziekte, zwangerschapsverlof, verlof, tijdskrediet, promotie,...). Dit zowel telefonisch als via mail.
Je adviseert interne klanten (de leidinggevenden en experten uit de business, de HR Business Partner) over allerlei sociaal-juridische aspecten.
De correcte opmaak van arbeidsovereenkomsten en sociale documenten worden door jou en je collega's verzorgd.
Je biedt ondersteuning bij een vlotte loonadministratie: verwerking afwezigheden, thematische verloven en tijdskredieten, opvolgen van arbeidsvergunningen,... Je beheert hierbij zelfstandig onze loonsystemen (eBlox, Syntegro, personeelsdossiers in Microsoft Teams, cafetariaplan, fietslease, beheer verzekeringen, onkostensoftware).
Jij neemt, na een inwerkperiode, eindverantwoordelijkheid over één of meerdere HR specialisaties (zoals fietslease, loonhuis, verzekeringen, onkostenvergoedingen, arbeidstijd).
Naargelang jouw eigen ervaring, interesses en vaardigheden zet je mee jouw schouders onder HR projecten.
Profiel
* Goesting en enthousiasme voor de functie is even belangrijk als jouw ervaring en expertise
* De verschillende MS Office toepassingen hebben voor jou weinig geheimen.
* Je hebt een grote zin voor verantwoordelijkheid, je neemt initiatief, je bent flexibel en je houdt van een zeer gevarieerd takenpakket.
* Je kan een hoge complexiteit én continue verandering aan qua wetgeving, qua systemen, qua HR opdrachten.
* Je bent erg nauwkeurig, sterk met cijfers, consequent, integer en punctueel ingesteld.
* Je omschrijft jezelf als een toegankelijk persoon met sterke communicatieve skills.
Opleiding: Je behaalde een bachelordiploma in HR of een administratieve en/of economische richting.
Vakkennis: Min. 3j ervaring in pure payrollverwerking van bedienden is een MUST
Ervaring met extralegaal loonpakket zoals GV, HV, MC, cafetariaplan is een PLUS
Talenkennis: Je beheerst het Nederlands gesproken en geschreven.
Attesten
Aanbod
* We bieden je:
* Een intensief opleidingsbad.
* Een omgeving waarin continu bijleren en jezelf versterken, een evidentie zijn.
* Het HR team is een warme en sterke familie. Je kan rekenen op alle steun van je collega's
* Je werkt intensief samen met > 15 payroll officers en HR collega's.
* Datgene wat je nodig hebt om elke dag het beste van jezelf te geven én te kunnen groeien in je rol.
* Een boeiende job in een informele werksfeer waarin initiatief nemen en zelfstandigheid worden toegejuicht.
* Impact die je écht voelt: Je draagt dagelijks samen met jouw collega's - direct of indirect - bij aan meer levenskwaliteit en betaalbare zorg van al onze klanten.
* Een aantrekkelijk salaris dat rekening houdt met relevante ervaring.
* Een uitgebreid pakket extralegale voordelen ( maaltijdcheques, gratis aansluiting voor jou en je gezin bij ons ziekenfonds, extra verzekeringen, ADV-dagen en extralegale vakantiedagen, …).
* Mogelijkheid tot thuiswerk en flexibele werkuren.