Payroll Specialist
Functieomschrijving
- Je voert alle taken uit die een correcte en tijdige uitbetaling van de lonen garanderen.
- Je berekent en controleert de lonen, het vakantiegeld, de eindejaartoeslag en de ziekte-uitkering en dit in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat;
- Je volgt de administratie op die gelinkt zijn aan de personeelsopvolging en administratie (aanwezigheden, loopbaanonderbrekingen, nieuwe starters..) en werkt hiervoor samen met de andere HR collega’s;
- Je bent het aanspreekpunt voor de bestaande medewerkers over sociaal-juridische topics;
- Je neemt initiatief tot het voortdurend verbeteren van dagdagelijkse processen en procedures met het oog op operationele efficiëntie en werkt creatief mee aan oplossingen en mogelijkheden voor een efficiënt personeelsbeheer;
- Je werkt in Protime en kan hierin programmaties uitvoeren;
- Je bent bezig met rapportering van de personeelsdata en bent in staat deze data overzichtelijk mee te geven aan andere HR-collega’s en business.
- Je ondersteunt bij HR projecten (bv. onthaal van nieuwe medewerkers) om een optimale werking van de HR-diensten mogelijk te maken.
Profiel
- Je beschikt over een bachelor diploma personeelswerk of gelijkwaardig door ervaring;
- Je bent een administratieve duizendpoot is die vlot kan werken met de courante Office-toepassingen en payrollpakketten (kennis van Connect en Protime is een pluspunt);
- Je hebt kennis van arbeidsrecht, sociale wetgeving en loonadministratie;
- Je bent communicatief, discreet, diplomatisch, kritisch, zelfstandig en klantgericht;
- Je bent een sterke multitasker is die oplossingsgericht denkt en ook zo communiceert;
- Je hebt geen schrik van een veranderende omgeving en niet bang bent van een nieuwe uitdaging.
Aanbod
- een contract van onbepaalde duur uitgaande van een voltijdse tewerkstelling;
- een gevarieerde functie die je de mogelijkheid biedt om je in snel tempo te ontwikkelen en die naarmate de organisatie verder vorm krijgt ook mee evolueert;
- een omgeving die jouw EQ, kennis en kunde graag verwelkomt en investeren wil in jouw verdere groei;
- een evenwichtig loonpakket inclusief verschillende extralegale voordelen zoals:
- maaltijdcheques
- onkostenvergoeding
- ...
- een warm nest met collega’s die je niet meer wil missen eens je ze hebt en waar we je bij naam kennen;
- stabiliteit en een goede work-life balans.
- tewerkstelling in Mechelen (en op termijn in Anderlecht).
van