Payroll Officer

Ontdek een boeiende kans als Payroll Officer bij een toonaangevende gezondheidsorganisatie in België. Sluit je aan bij ons team en draag bij aan onze missie om een betrouwbare partner te zijn op het gebied van gezondheid en welzijn.

Functieomschrijving:

• Onderhouden van contact met medewerkers, regiomanagers en externe organisaties.


• Verantwoordelijk voor loon- en personeelsadministratie als aanspreekpunt.


• Verantwoordelijk voor het tijdsregistratiesysteem.


• Behandeling van sociale documentatie, zoals mutualiteitsdocumenten en contractaanvullingen.


• Proactief voorstellen van verbeteringen en leiding nemen bij de implementatie.


• Waarborgen van een volledige, correcte en tijdige payroll- en personeelsadministratie in samenwerking met sociaal secretariaat.


• Beheer van payroll voor bedienden, en in beperkte mate voor arbeiderscontracten.


• Adviseren en informeren volgens sociale wetgeving.


• Ondersteuning bieden bij algemene personeelsadministratie, inclusief briefwisseling en rapportopmaak.


• Samenwerken met het HR-team in Waver, voornamelijk met de HR Business Partner.

Profiel:

• Diploma in HR of vergelijkbare ervaring.


• Ervaring in payroll vereist.


• Bekwaam met gangbare Office-programma's zoals Excel en Word.


• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; kennis van andere talen, zoals Frans, is een plus.


• Vertrouwd met sociale wetgeving, loonberekening en personeelsadministratie.


• Communicatief, georganiseerd en oplossingsgericht.


• Accuraat werken en initiatief nemen zijn sterke punten.


• Discretie, flexibiliteit (vooral tijdens loonafsluitingen) en stressbestendigheid zijn inherent.


• Nauwkeurigheid, sterke communicatieve vaardigheden en een proactieve instelling kenmerken jou.


• Initiëren van verbeteringen en analytisch denken zijn jouw troeven.


• Integer, empathisch en constructief communiceren met collega's.


• Geduldig en vertrouwelijk omgaan met vragen van medewerkers.