Payroll Officer (60%, 80% of 100%)
Functieomschrijving
Yusen Logistics is een wereldwijd opererende logistieke dienstverlener met air / ocean freight forwarding, distributie, opslag, warehousing en supply chain management in haar dienstenpakket.
De Yusen Logistics Benelux organisatie heeft vestigingen in Nederland, België, Luxemburg, en Zweden. In totaal werken op deze vestigingen ruim 1000 medewerkers.
Ben jij gepassioneerd door payroll en HR? Gedij jij in een dynamische, snel veranderende omgeving? Wij zoeken een Payroll Officer om ons Belgische HR-team te versterken! In deze rol werk je nauw samen met een externe payrollprovider en ben je verantwoordelijk voor het volledige payrollproces – van pre- tot postverwerking.
What houdt de functie in:
• Payrollverwerking: Zorgvuldig voorbereiden en verwerken van de salarisadministratie voor medewerkers, inclusief salarissen, vakantiegeld en eindejaarspremies (PC 301.01, PC 140.035 en PC 226).
• Payroll administratie: Bijhouden van nauwkeurige payroll data, inclusief loonaanpassingen en payroll-gerelateerde documentatie.
• Compliance: Zorgen dat de payrollprocessen voldoen aan wettelijke voorschriften en het interne bedrijfsbeleid, en op de hoogte blijven van fiscale wijzigingen en de sociale wetgeving.
• Rapportages: Genereren van payrollrapporten, waarbij inzicht wordt gegeven in salaristrends, overuren, belastingen en andere financiële gegevens.
• Behandelen en oplossen van vragen van medewerkers over payroll, waarbij snelle en effectieve oplossingen worden geboden.
• Nauw samenwerken met de andere afdelingen (zoals finance) omtrent payrollgerelateerde zaken. Je fungeert daarnaast ook als back-up voor het wagenparkbeheer.
Wie zoeken wij:
• Een proactieve, detailgerichte persoon met een passie voor payroll en HR-processen.
• Een probleemoplosser die zorgt voor een nauwkeurige verwerking van de salarisadministratie.
• Sterke communicatieve vaardigheden om effectief te kunnen samenwerken met onze externe payrollprovider.
• Diepgaande kennis van payrollprincipes en de relevante wetgeving.
• Het vermogen om gevoelige informatie discreet te behandelen.
• Openstaan voor nieuwe ideeën; je komt met nuttige ideeën om onze werkwijze te verbeteren.
• Een effectieve communicator met uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in zowel Nederlands als Engels.
• Bereidheid om minimaal 60% te werken.
Why Yusen Logistics?
Bij Yusen Logistics werken betekent deel uitmaken van een dynamisch en innovatief team dat waarde hecht aan de continue verbetering en operationele uitmuntendheid. Hier zijn enkele redenen waarom je voor ons zou moeten kiezen:
• Professionele groei: Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling en doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Ondersteunende omgeving: Samenwerken met ervaren professionals in een ondersteunende en dynamische omgeving.
• Impactvol werk: Een belangrijke rol spelen in het waarborgen van een nauwkeurige en tijdige payrollverwerking en bijdragen aan de optimalisatie van HR-processen die de personeelstevredenheid en het succes van de organisatie ondersteunen.