Als Payroll Expert voor de regio Vlaanderen, kom je binnen het Payroll-team terecht. Je maakt integraal deel uit van het HR-team, en rapporteert rechtstreeks aan de Payroll Director. Je werkt nauw samen met het HR-team en de directies van onze residenties. Ons team werkt vanuit de hoofdzetel in Ukkel, of ter plaatse in de residenties en van thuis uit.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Je zorgt ervoor dat de salarisverwerking van onze medewerkers correct en tijdig uitgevoerd wordt.
- Je bent de expert en het aanspreekpunt voor onze interne klanten, de directies van de woonzorgcentra en dit voor alle vragen in verband met het salarisbeleid. Je staat hen met raad en daad bij en ondersteunt hen en in hun dagelijkse werking maar ook bij het gebruik van payroll software (Eblox).
- Je ondersteunt de directie van onze residenties in Vlaanderen bij het loonbeheer.
- Je traint & coacht de directeurs in het gebruik van de loonbeheertools.
- Je voert voorafgaande controles uit om ervoor te zorgen dat de administratieve opvolging in orde is (ouderschapsverlof, ziekteverlof, enz.).
- Je bent verantwoordelijk voor het correcte verloop van de payroll-processen.
- Je hebt regelmatig contact met de HRBP die verantwoordelijk zijn voor jouw geografisch gebied.
- Je bent het aanspreekpunt voor externe administratieve partners.
- Je bent back-up voor je collega’s die verantwoordelijk zijn voor andere geografische gebieden, in geval van afwezigheid (ziekte, verlof, enz.).