Als Payroll & Benefits Specialist ben je verantwoordelijk voor de payroll & benefits voor de productiesite te Gent alsook voor de EMENA regio. Je werkt nauw samen met de HR Business Partner, het lokale en corporate team en rapporteert rechtstreeks aan de HR Manager EMENA.Binnen deze matrix organisatie
fungeer je als expert in jouw domein. Je onderhoudt de contacten met interne en externe stakeholders zoals de cross-functionele teams, de medewerkers, het management, externe leveranciers binnen
internationale payroll, extralegale voordelen en
auditors.
- Operationeel en strategisch beheer van de Belgische en internationale payroll binnen PC116 en PC207.
- Documenteren van de nodige werkprocessen, kalenders en respecteren van deadlines.
- Reporting van payroll data en employee benefits.
- Communicatie, administratie en opvolging van de compensation & benefits zoals verzekeringen, commissie- en bonusregeling.
- Compliance en fiscale optimalisatie.
- Implementeren van LEAN-methodologieën ter verbetering van de processen.
- Initiëren van automatisaties in samenwerking met IT en Digital.
- Periodieke benchmarks uitvoeren in functie van lonen en benefits.
- Focus op continuous improvement.