Als onthaalbediende ben je het stralende gezicht van onze klant en de eerste indruk voor de bezoekers.Met je gastvrije uitstraling en vriendelijke houding zorg je ervoor dat elke bezoeker zich welkom voelt zodra ze binnenkomen.
Je verzorgt het onthaal, bereidt klantenbezoeken voor en houdt de showroom en vergaderruimtes netjes en representatief. Zo ervaren alle gasten een professionele en warme sfeer.
Wat ga je doen?
- Ontvangst en begeleiding: Je verwelkomt bezoekers met een glimlach en begeleidt hen naar hun afspraak.
- Coördinatie klantenbezoeken: Je plant en organiseert bezoeken en zorgt dat alles op rolletjes loopt.
- Netheid en uitstraling: Je houdt de ontvangstruimtes, toonzaal en vergaderruimtes netjes en representatief.
- Telefonie en e-mail: Je beheert inkomende gesprekken en e-mails op een professionele, vriendelijke manier.
- Administratie: Je verzorgt de post, registreert bezoekers, en organiseert vergaderruimtes.
- Afstemming afspraken: Je coördineert met collega’s om afspraken soepel en efficiënt te laten verlopen.
Je hebt een stabiel CV.
Je hebt administratieve ervaring waaronder ervaring met agendabeheer en registratie.
Je beheerst MS Office. Je bent
- gastvrij, verzorgd en warm: Je hebt een natuurlijke gastvrijheid en zorgt ervoor dat bezoekers zich direct welkom voelen.
- communicatief sterk: Je communiceert helder en vriendelijk in het Nederlands, Frans en Engels.
- een organisatietalent: Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat ontvangstruimtes en vergaderruimtes er altijd verzorgd uitzien.
- dynamisch: Je kan goed omgaan met het beheren van verschillende taken en onverwachtse situaties.