Paralegal

Notre client est une société familiale dynamique composée d'une vingtaine de collaborateurs et active dans le secteur de l'immobilier. L'entreprise est située à Watermael-Boisfort.

Vos responsabilités en tant que Paralégal français/anglais (h/f/x) seront les suivantes :

• l'assistance dans le corporate housekeeping : vous soutiendrez la préparation et la mise à jour des documents juridiques et d'entreprise, tels que les procès-verbaux des CA et AG, ainsi que les registres des actionnaires et des administrateurs, UBO, etc ;
• la gestion des contrats d'assurance : vous collaborerez à l'évaluation des besoins en matière d'assurance, à la rédaction et à la révision des contrats, ainsi qu'à la gestion des sinistres d'assurance;
• le suivi et la gestion des droits de propriété intellectuelle : vous assisterez dans la surveillance des marques enregistrées, préparerez les documents nécessaires pour le dépôt et le renouvellement des marques, et soutiendrez la gestion des litiges relatifs aux marques ;
• l'organisation et l'optimisation des processus au sein du département : vous participerez à l'optimisation des procédures internes, coordonnerez les réunions du département et gérerez la documentation administrative;
• la mise en conformité avec le RGPD : vous contribuerez à l'évaluation des pratiques de l'entreprise en matière de protection des données, organiserez des formations pour le personnel et maintiendrez les registres des activités de traitement des données ;
• l'analyse divers types de contrats : vous analyserez et examinerez différents contrats pour identifier les incohérences et proposer des modifications nécessaires afin d'assurer la protection des intérêts de l'entreprise.

Robert Half BV and Robert Half Project Sourcing BV process the data from applicants that is required to carry out the application process. You can find more information on data protection, in particular on your rights, at Toon websitehttps://www.roberthalf.com/be/en/privacy.

Les qualifications requises pour cette fonction de Paralégal français/anglais (h-f-x) sont les suivantes :

• vous êtes titulaire d'un bachelier en droit ;
• vous justifiez d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire ;
• vous parlez couramment le français et l'anglais ;
• vous êtes passionné(e) par le droit immobilier et le droit des sociétés, et vous êtes motivé(e) pour approfondir vos connaissances dans ces domaines ;
• vous êtes organisé(e), précis(e) et faites preuve de rigueur dans votre travail ;
• vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles, ainsi que des capacités d'analyse et de synthèse ;
• vous êtes pragmatique tout en ayant un esprit critique ;
• vous êtes curieux(se), avez envie d'apprendre et êtes capable de travailler en équipe tout en étant autonome ;
• vous êtes flexible, capable de jongler avec différentes tâches tout en priorisant et respectant les délais ;
• vos aptitudes en communication et en négociation sont remarquables ;
• vous adoptez une attitude positive et enthousiaste, faites preuve de discrétion et de fiabilité ;
• vous avez une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office.