Paralegal
Functieomschrijving
Je fungeert als eerste aanspreekpunt binnen de CRH SCB groep voor allerlei juridische vragen en je zorgt voor juridische ondersteuning voor verschillende afdelingen (Sales, Finance,…). Je staat samen met je collega’s in voor de administratieve en juridische ondersteuning van de verkoopsafdeling en studiedienst.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden - Nalezen en beantwoorden van contracten: contracten van klanten lezen en opmerkingen formuleren via briefwisseling (in samenspraak met de project- of verkoopsingenieur)
- Contact onderhouden met de boekhoudkundige afdeling omtrent facturatie, bankgaranties etc.
- Eerstelijns juridisch advies verzorgen voor uiteenlopende juridische vragen van collega’s (en contact opnemen met externe advocaat waar nodig)
- Aanmaken van projectdossiers en opvragen van de nodige documenten en technische fiches bij de verschillende instanties, alsook registreren van projectdossiers en opmaken van orderbevestiging
- Administratieve opvolging van grotere projecten:
- doorsturen/uploaden van documenten naar document management systemen en bijhouden van statussen van deze documenten
- assisteren van de project- en verkoopingenieurs bij het schrijven/vertalen van belangrijke communicaties
- Eerste aanspreekpunt voor verzekeringskwesties (productclaims, schadegevallen inzake transport…), zowel intern (bv. Brand Managers, Plant Managers…) als extern (bv. verzekeraars)
- Overzicht lopende klachten (via advocaat) opvolgen en dossiers up to date houden zodat de juiste provisies aangelegd worden
- In geval van fusies of herstructureringen juridische ondersteuning bieden aan de Finance afdeling
- Review en opmaken van wettelijke verslagen (bv. jaarverslag raad van bestuur, notulen raad van bestuur, notulen algemene vergadering, eventuele verslagen fusie…)
Profiel
Functievereisten · Diploma bachelor Rechtspraktijk, kennis contractenrecht · Ervaring als Paralegal of Juridisch Medewerker (ervaring in de bouwsector is een troef) · Uitstekende kennis van MS Office (Excel, Word en Outlook) · Nauwkeurig en communicatief · Nederlandstalig met zeer goede kennis van Frans en Engels (mondeling en schriftelijk) Contact HR bij interesse:
Open sollicitatieformulierjobs@crh-sc.be
Aanbod
Mooi bruto loon, gsm, onkostenvergoeding, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering voor het hele gezin, Maaltijdcheques