Je baan in een notendop - Implementatie & coördinatie uitbestedingsproces
- Postcontractuele opvolging
- Waarborgen documentatieverplichtingen
Als Outsourcing Coördinator ben je een essentiële schakel binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de end–to-end coördinatie van het uitbestedingsproces en zorgt ervoor dat alle (wettelijke) vereisten worden nageleefd, van de beslissing tot uitbesteding tot en met de postcontractuele opvolging en monitoring. Je takenpakket bestaat verder uit:
- Het implementeren, verbeteren en bewaken van het uitbestedingsbeleid van Baloise in lijn met de algemene strategie en risicobereidheid.
- Het coördineren van het gehele (governance)proces voor nieuwe uitbestedingsdossiers, inclusief contractbeheer en naleving van de regelgeving.
- Het ondersteunen van de interne klanten bij de selectie van dienstverleners en uitvoeren van due diligence.
- Het rapporteren aan toezichthouders over kritieke uitbestedingen en bijhouden van het uitbestedingsregister.
- Het monitoren van uitbestede activiteiten en waarborgen van documentatieverplichtingen (onder meer door periodieke en jaarlijkse assessments uit te voeren).
- Het opvolgen van geldende regelgeving en aanpassen van onze interne processen indien nodig.
Bij Baloise zetten we sterk in op een menselijke aanpak en vinden we jouw ontwikkeling heel belangrijk. We bieden je tal van opleidingen om jou te ondersteunen in je groei en ambities. Dat doen we niet alleen bij de start maar ook doorheen je verdere carrière. Er is een mogelijkheid om tot 3 dagen van thuis uit te werken. Werk je op kantoor? Dan kun je in ons bedrijfsrestaurant lunchen aan zachte prijsjes, een ‘koffiebreak’ nemen in onze eigen in-house koffiebar en voor je weer naar huis gaat nog een stop maken in de fitness voor je dagelijkse portie sport. Naast een goede work-life balance bieden we je uiteraard ook een aantrekkelijk loonpakket.