Opleidingscoördinator | FT

Krijg je energie van professionele contacten? Kan je goed het overzicht bewaken en prioriteiten stellen?Inzetten op persoonlijke en professionele groei is voor jou belangrijk?Dan is deze functie iets voor jou!Je functie:Jouw drijfveren om aan de slag te gaan als opleidingscoördinator? Terechtkomen in een ondernemend dynamisch team, verantwoordelijkheid krijgen voor het inplannen van het opleidingsaanbod en zorgen voor een klantgerichte service zowel intern naar je collega’s als naar de docenten. Dat is wat je dagdagelijks energie zal geven.Jouw portefeuille betreft kortlopende opleidingen, ontwikkeld voor bedrijven en/of non profit organisaties en hun medewerkers, om in te zetten op hun persoonlijke en professionele groei. Een aanbod dat door het commerciële team in de kijker wordt gezet en door jou administratieve en coördinerende skills halfjaarlijks tot stand komt.Als opleidingscoördinator sta je in voor het opmaken van het open kalenderaanbod. Het gesloten aanbod, de opleidingen op maat, wordt getrokken door je collega projectcoördinator. Een nauwe samenwerking waarbij jullie samen streven naar een klantgerichte service voor de klant en de beste oplossing naar voor brengen.Halfjaarlijks zorg je voor een tot in de puntjes uitgewerkt opleidingsaanbod dat gepubliceerd wordt op onze websites ( Toon websitewww.sbm.be (Toon websitehttp://www.sbm.be) en Toon websitewww.escala.be (Toon websitehttp://www.escala.be) ). Ter voorbereiding maak je een herhalingsplanning op dat wordt aangevuld, na een teamoverleg, met nieuwe innovatieve opleidingen. De definitieve planning registreer je nauwkeurig in ons ERP software pakket zodat je zicht krijgt op de financiële en budgettaire middelen. Je schakelt docenten in, stemt opleidingsdata af en voorziet hen van alle nodige informatie zodat ze hun lesopdracht op een kwalitatieve manier kunnen volbrengen. Je maakt lessenroosters op en publiceert de inhoudelijke en praktische gegevens op onze website.Je volgt de inschrijvingen nauw op en brengt zowel intern als extern de betrokken partijen op de hoogte over eventuele annulaties, uitstellen van opleidingen,… Jouw interne communicatie staat op punt zodat de praktische organisatie op de opleidingslocaties vlot kan verlopen. We streven immers samen naar kwaliteit, efficiëntie en klantgerichtheid.

Je profiel:Wie ben je?

• • Je bent klant- en servicegericht.
  • Je hebt sterk ontwikkelde communicatieve vaardigheden en people skills.
  • Je hebt organisatorisch en administratief talent.
  • Je hebt commercieel inzicht, ziet en grijpt opportuniteiten.
  • Je werkt graag zelfstandig maar bent tegelijkertijd ook een teamplayer.
  • Je kan je werk op een flexibele manier organiseren en weet prioriteiten te stellen.

Je beschikt over:

• • een professionele bachelor of gelijkwaardig door ervaring.

Je kan je identificeren met onze bedrijfswaarden: samenwerken, ondernemingszin, resultaatgerichtheid, innovatie/creativiteit en klantgerichtheid.