Onze klant is een grote speler in de haven van Zeebrugge.
Operations Officer
Functieomschrijving
De taken van een Operations Officer kan je onderverdelen in 3 grote luiken:
Administratieve voorbereiding van de scheepbehandelingen:
Ondersteuning van de los- en laadoperaties tijdens de scheepsbehandelingen:
Afhandeling van de scheepsbehandeling:
Administratieve voorbereiding van de scheepbehandelingen:
- Als OO verzamel je alle data/informatie m.b.t. de scheepsbehandelingen. Deze gegevens verkrijg je door contact met boekingskantoren, klanten en Breakbulk Operations Coördinator.
- De data toets je af met het WWS terminalsysteem en met de fysieke cargo op terminal. Alle info giet je in een gestandaardiseerd formaat (cargoboeken, laad- en losplannen,…) die dient als handleiding voor foremannen, tallies en Cargo Superintendents (CSI) om de scheepsoperaties (lossen en/of laden) uit te voeren.
Ondersteuning van de los- en laadoperaties tijdens de scheepsbehandelingen:
- Tijdens de scheepsoperaties sta je in contact met foremannen, tallies en CSI.
- Via radiocommunicatie ben je de eerste in lijn om mogelijke operationele problemen, met betrekking tot cargo, op te lossen.
- Tijdens de operaties sta je ook in voor de rapportering van mogelijke incidenten (schade aan cargo, non-starters, arbeidsongevallen...)
Afhandeling van de scheepsbehandeling:
- Na de scheepsoperaties, verzamel je alle informatie, verkregen via foremannen, tallies en/of CSI.
- De informatie ga je verwerken tot een finaal los- en/of laadoverzicht, een finaal updatet stuwplan, lijst met non-starters…
- Deze finale documenten stuur je tijdig door naar de klant, rederij en boekingskantoren.
Profiel
Wij zijn op zoek naar iemand die bereid is om te werken in een shiftsysteem van vroeg, dag, laat, nacht (beperkt) en weekend/feestdagen.
We verwachten iemand met een gestructureerde werkmethode en oog voor orde, details en netheid.
We verwachten iemand met een gestructureerde werkmethode en oog voor orde, details en netheid.
- Administratief zeer sterk met focus op details
- Vlotte kennis van Nederlands en Engels
- IT-minded en vlotte kennis van MS Office toepassingen Word, Excel, Visio
- Stressbestendig
- Creatief en vindingrijk
- Flexibele persoonlijkheid
- Geen specifieke diploma’s vereist (min. hoger middelbaar onderwijs ASO)
- Ervaring in logistiek is een pluspunt
Aanbod
- Goede sfeer
- Doorgroeimogelijkheden
- Loon afhankelijk van kandidaat
- Maaltijdcheques
- Verzekeringen: Pensioen,Levensverzekering, dental, hospitaliteitsverzekering, invaliditeitsverzekering
- Cheques
- Eenmalig bedrijfsfeestje met alle collega's
Vorige
van
Volgende