Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar
Toon websitewww.ago.jobs. Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO!
Operations assistant
Functieomschrijving
Als Operations Assistant ben je een belangrijke schakel binnen onze Road-afdeling, gespecialiseerd in wegtransport. Je ondersteunt de transportplanners met diverse administratieve taken. Hierbij zorg je ervoor dat alle zendingen voldoen aan de GDP-richtlijnen en dat de hoogste standaarden van kwaliteit en efficiëntie gewaarborgd zijn.
Taken en verantwoordelijkheden:
- Verwerken van binnenkomende orders, inclusief het controleren en afstemmen van de gegevens met de transportplanning.
- Opvolgen van transportopdrachten, inclusief het organiseren van ophaling en levering van goederen.
- Beheren van Healthcare-specifieke zendingen en toezien op de naleving van de GDP- en DSV Healthcare QMS-richtlijnen.
- Voorbereiden en controleren van transportdocumenten, zoals ADR, CMR, douaneformulieren, etc.
- Analyseren en oplossen van problemen, waaronder Healthcare-specifieke escalaties.
- Samenwerken met klanten, onderaannemers en interne teams om effectieve oplossingen te vinden.
- Registreren van afwijkingen en nauwkeurig bijhouden van zending gegevens.
- Uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het controleren van binnenkomende facturen en het voorbereiden van transportopdrachten.
Profiel
- Recent afgerond bachelor- of vergelijkbaar niveau, of relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Affiniteit met wegtransport en logistiek, bij voorkeur met ervaring in de Healthcare-sector.
- Organisatorisch sterk, nauwkeurig en in staat om te werken in een snel veranderende werkomgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om je aan te passen aan verschillende situaties.
- Vloeiend in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Aanbod
- Een uitdagende en dynamische werkomgeving met volop kansen voor persoonlijke en professionele groei.
- Een directe en open bedrijfscultuur met ruimte voor initiatief en teamwerk.
- Flexibele werktijden met glijdende uren.
- Een vast contract met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen, waaronder: Maaltijdcheques, ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 33 vakantiedagen
- Fietsleasing
Praktische informatie
Heb je interesse? Kom dan langs in ons kantoor of mail ons jouw motivatiebrief en cv.
AGO Jobs & HR Kortrijk Office
Condédreef 89 bus 2
8500 Kortrijk Office
Tel.: Toon nummer+32 56 23 07 50
Email: